Office: (Office 2016) Rechnungsnummer mit Jahr und Nummer erzeugen

Hallo,

wie kann ich Beim Erstellen bei einer neuen Rechnung einer Rechnungsnummer
im folgenden Format erstellen

18-256

Also Jahr (2 Stellig) + "-" + Laufende Nummer in dem Jahr

:)

 

Hallo,
kann das Jahr aus einem Datum (Rechnungsdatum?) abgeleitet werden, oder wird das Jahr einzel gespeichert ?

In beiden Fällen genügt es nur die einzelne Zahl (ohne das Jahr) in der Tabelle zu speichern.
Die kann dann mit DMax + 1 in Abhängigkeit des Jahres ermittelt werden.

Die Rechnungsnummer wird dann einfach in einer Abfrage zusammengesetzt.
Code:

Würde dann z.B. folgende ReNr ergeben:
19-0012

 

Ich habe ein Rechnungsdatum in der Tabelle.
Muss ich dann das Jahr noch extra speichern?
Die LaufendeNr wäre aber Jahresabhängig, also neues Jahr, neue Aufzählungen der Rechnungsnummer, fängt also wieder bei 1 an.

 

Hallo,
nein, das Jahr brauchst Du nicht extra.
Lege in der Tabelle "Rechnung" ein Feld an mit dem Namen "LfdReNr".
Dann im Formularfeld für das Rechnungsdatum folgenden Code:
Code:

In der Abfrage für das Formular dann ein berechnetes Feld:
Code:

 

Hi, das war genau die Lösung!

Vielen Dank!! für die zum Thema passende Unterstützung. Ganz ohne Datenmodell-Diskussion ;-)

Ich weiß jetzt noch nicht ob ich ein Formular benötige für die Erstellung einer Rechnung oder sofort einen Report.

Aber ich denke den Bereich im afterUpdate() bekomme ich auch irgendwo unter.

Danke nochmal !!

 

Hallo Navino,
Du wird mit dieser Methode ein Problem bekommen, wenn einer Deiner Kunden im neuen Jahr eine Rechnung für das alte Jahr benötigt und Du schon Rechnungen im neuen Jahr geschrieben hast!

LG, sivi

 

Da habe ich schon drüber nachgedacht.... Evtl. eine Stammdatentabelle für das Jahr zu pflegen und den Wert daraus holen.....
Oder das Systemdatum ändern, wenn es mal passieren sollte,
das wäre dann aber durch die Unterhose programmiert*grins

 

Auch dafür gibt es eine Lösung!
Die Verwaltung von fortlaufenden Rechnungsnummern und bei Beginn eines neuen Kalenderjahres habe ich in einer Warenwirtschafts-Datenbank seit Jahren im Einsatz. Ich suche die DB mal aus meinem Archiven und mache eine Beispiellösung fertig. Melde mich wieder, wenn ich soweit bin, ein klein wenig Geduld bitte.

 

Die vorgeschlagene Lösung ist aus meiner Sicht höchst bedenklich.
Die selbe Nummer könnte mehrfach verwendet werden!!
Das mindeste wäre die komplette Rechnungsnummer anzulegen und mit einem eindeutigen Index zu versehen.
Oder ein Feld für das Jahr und eines für die fortlaufende Nummer mit einem eindeutigen Index.
Dann hat man zumindest die Sicherheit, dass eine Nummer nicht mehrfach vergeben werden kann.
Außer es ist gewährleistet, dass nur eine Person eine Rechnung erstellen kann.

Aber wie der Hinweis von Sivi zeigt, sollte man zuerst überlegen, welche Fälle man abdecken möchte und sich dann mit einer Lösung beschäftigen.
Oder man programmiert drauf los, und ändert dann bei jedem Anlass den Code. *grins

 

Hallo,

wenn es nicht notwendig ist, disskutiere ich auch nicht. Und wenn es mir notwendig scheint, tue ich das auch, unabhängig von Deiner Signatur. *grins
Du solltest aber die nachfolgenden Einwände beachten, ich habe mit Fakturierung nichts zu tun und kenne mich demzufolge damit nicht aus. Ich habe nur eine Lösung angeboten.

 

Ich habe das vor kurzem schon einmal beschrieben.
Ich habe ein Tabelle die heisst BELEGNUMMERN.
Hier gibt es jeweils Felder für Angebots/Auftrags/Lieferschein und Rechnungsnummer. Die kann man beim Jahreswechsel/Start der Belegerstellung befüllen: zB: 19/0001
Wenn ich nun eine Rechnung erstelle, lese ich das Feld der Rechnungsnummer und erhöhe um 1. Die gelesene Rechnungsnummer ist so die eindeutige Belegnummer. Wenn man eine Rechnungsnummer für das alte Jahr braucht, kann man die Belegnummern manuell umstellen, danach wieder den richtigen Wert fürs aktuelle Jahr eingeben. So machen das auch professionelle Software Lösungen.

LG, sivi

 

Hast du auch nicht getan!!!

??*rolleyes.gif* ??


Das Wort Fakturierung kommt hier nicht einmal vor!!!
Ich habe mich mehrfach bei dir bedankt, und so meine ich das auch!!
Es kann nur eine Antwort auf einen anderen Beitrag sein, widerpricht aber meiner Signatur.

 

Code:

Das Wort nicht, aber der Vorgang wird behandelt; - Fakturierung = Rechnungserstellung.

 

Das Wort nicht, aber der Vorgang wird behandelt; - Fakturierung = Rechnungserstellung.

In keinster Weise !!! Es geht hier um eine fortlaufende Nummer, die kann für Rechnungen, für Auto's, Puppen und und was weiß ich noch sein.
Aber vielleicht ist das auch genau das Problem, die abstrakte Denkensweise.
Das Problem welches ich hatte ist nämlich jetzt für alle diese Dinge erledigt.

Und nochmal Danke an gpswanderer.

 

Hallo,
ich wollte ja nur daruafhinweisen, dass ich mich mit Rechnungserstellung nicht auskenne. Und dass Du dazu nachfolgende Hinweise beachten sollts. Das war ja kein Kritik.

Was mich jetzt aber wundert, Du hast Dich ja mit Deiner Fragestellung ausdrücklich auf Rechnungen bezogen.

und:

und

und

Wieso sagst Du jetzt, es wäre von Fakturierung in keinster Weise die Rede gewesen. Dass Du das abstrakt meinst, kann ja keiner wissen.