Office: Schul-Stundenplanung mit EXCEl

Hallo liebe Helfer in der Not!
Ich versuche seit Tagen, für unsere kleine Schule für das nächste Schuljahr mittels MS EXCEL einen Stundenplan zu erstellen. Soweit so gut. (siehe Anlage)

Nun möchte ich für die einzelnen Kollegen auf Basis des Wochenplan-Raster aus diesem Arbeitsblatt individuelle Wochenstundenpläne erstellen. Dort soll im Raster Montag bis Freitag von der 1. Stde. bis zur letzten Stde. erscheinen:

• Wochentag (Spalten)
• Stundennr. und Uhrzeit (Zeilen)
• Klasse (A1 ... D3) und
• Fach (z. B. GU, FM, Aufsicht ... usw.

Natürlich könnte man das auch händisch abschreiben, aber dafür hat man ja keinen PC und EXCEL!
Und schließlich sollen die zu erstellenden Lehrerstundenpläne verknüpft sein, damit Änderungen im Stundenplan der Schule dort automatisch übernommen werden.
Unsere freie Schule ist zu klein, um sich teure Profi-Apps leisten zu können.

Ich hoffe, ihr könnt mir kurzfristig helfen.

Danke im Voraus!

 

Hola,
helfen gerne, allerdings wäre es hilfreich zu wissen, was du dir als Wunschergebnis vorstellst.
Aktuell ist ein Plan in der Tabelle, mehr nicht.
Erstell bitte eine Datei mit einem weiteren Blatt wo du händisch das Wunschergebnis einträgst.
Gruß,
steve1da

 

Hola steve 1 da,

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

Ich habe mal eine Bsp.-EXCEL-Datei angehängt, die hoffentlich erklärt, um was es mir geht.

 

Ich würde immer versuchen eine kommerzielle Software zu beschaffen.
Das alles selber zu programmieren kostet auch Zeit. Und Zeit ist Geld.

Ich habe mal den Bing-Chatbot und den Google-Chatbot befragt.

Bing nennt keine Preise. Und Google nur Dollar-Preise.

Google
Die Kosten für eine Stundenplan-Verwaltungssoftware für Schulen variieren je nach Anbieter und den Funktionen, die angeboten werden. In der Regel fallen monatliche oder jährliche Abonnementgebühren an. Einige Anbieter bieten auch kostenlose Testversionen an.

Hier sind einige Beispiele für Stundenplan-Verwaltungssoftware für Schulen und ihre Preise:

• Schoology: Schoology ist eine cloudbasierte Software, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Stundenplanverwaltung, Kursverwaltung, Kommunikation mit Eltern und Schülern und vieles mehr. Die Preise für Schoology beginnen bei 49 US-Dollar pro Monat für eine Schule mit bis zu 100 Schülern.
• Canvas: Canvas ist eine weitere cloudbasierte Software, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Stundenplanverwaltung, Kursverwaltung, Kommunikation mit Eltern und Schülern und vieles mehr. Die Preise für Canvas beginnen bei 29 US-Dollar pro Monat für eine Schule mit bis zu 100 Schülern.
• Edmodo: Edmodo ist eine webbasierte Software, die sich auf die Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern konzentriert. Die Software bietet auch Funktionen für die Stundenplanverwaltung, Kursverwaltung und vieles mehr. Die Preise für Edmodo beginnen bei 39 US-Dollar pro Jahr für eine Schule mit bis zu 100 Schülern.

Bei der Auswahl einer Stundenplan-Verwaltungssoftware für Schulen ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse der Schule zu berücksichtigen. Einige Faktoren, die bei der Entscheidung berücksichtigt werden sollten, sind die Anzahl der Schüler, die Anzahl der Lehrer, die Funktionen, die benötigt werden, und das Budget.

Bing
Ich habe einige Informationen über Stundenplan-Verwaltungssoftware für Schulen gefunden, aber leider keine spezifischen Preise. Es gibt verschiedene Anbieter wie **all4schools** ¹ und **Atlantis Schulsoftware** ², die solche Software anbieten. Es wäre am besten, sich direkt an die Anbieter zu wenden, um detaillierte Preisinformationen zu erhalten. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?

Quelle: Unterhaltung mit Bing, 14.7.2023
(1) Stundenplanprogramm - Einfach. Webbasiert. Flexibel.. Stundenplanprogramm - Einfach. Webbasiert. Flexibel..
(2) Atlantis Schulsoftware | All-in-One Verwaltungssoftware für Schulen. Atlantis Schulsoftware | All-in-One Verwaltungssoftware für Schulen.
(3) Modulare Verwaltungssoftware für Schulen | Atlantis- Die Schulsoftware. Modulare Verwaltungssoftware für Schulen | Atlantis- Die Schulsoftware.

 

Das ist ja prinzipiell richtig. Richtig ist aber auch: Niemand bucht einen Jumbojet, um eine Kiste Mineralwasser von Berlin nach München zu transportieren - obwohl auch das Zeit sparen würde.

Ohne ins Detail zu gehen, viele dieser Programme bieten Funktionen, die an unserer Schule nicht benötigt werden. (Ich habe in den letzten 30 Jahren verschiedene Schulen geleitet und weiß ziemlich genau, was ich aktuell benötige und was nicht.)

Wir sind eine Förderschule für Kinder/Jugendliche mit besonderem Förderbedarf, der im inklusiven Unterricht einer Regelschule nicht gedeckt werden kann. Diese Besonderheit prägt alle Prozesse und Strukturen.

In den ca. 30 Jahren habe ich mit GPUntis (meines Wissens überhaupt die erste Software zur Stundenplanung in Europa), easysoft, antrago und noch ein zwei anderen gearbeitet. Sie alle basieren auf Datenbanken und sind entsprechend aufwändig bei der Eingabe der Stammdaten - alles viel zu viel für unseren Zweck. Deshalb habe ich die Planung mit EXCEL angefangen - UND HOFFE NUN AUF HILFE AUS DIESEM FORUM.

Sollten noch weitere Informationen erforderlich sein, kann ich diese gern zur Verfügung stellen.

Trotzdem vielen Dank an PowerQuery Guru.

 

Hallo Fraentzel,

ich kann dich gut verstehen, dass du nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen willst.

Deine Datenstruktur (Ausgangsplan) ist halt ziemlich ungünstig für eine effektive Auswertung. Wenn du in Excel lediglich deine Papierstundenpläne 1:1 abmalst, hast du wenig gewonnen. Um in Excel effektiv auszuwerten zu können, brauchst du strukturierte Tabelle Tabelle oder Datenbank!
Damit du verstehst was ich m eine, habe ich die ersten Daten in einer Tabelle (Plan_neu) umgesetzt. In Tab "Lehrer" siehst du ein Layout mit dem du dann die Pläne je Lehrer anzeigen (u. drucken) kannst. Oben links gibst du nur den Namen des Lehrers an. (s. Mappe, mit VBA-Fkt.)

Gruß Sigi

 

Alles andere als ein Datenbankaufbau würde auch keinen Sinn machen.