Office: (Office 2013) Schulungsdatenbank erstellen

Guten Morgen zusammen,
mein Name ist Ivi, bin 31 und aus Leverkusen... bin ganz neu hier und hab direkt mein erstes großes Problem *Smilie

Ich bin in meiner Abteilung jetzt für die Schulung der 15 Mitarbeiter verantwortlich, bisher wurde von meiner Vorgängerin alles schriftlich archiviert und dokumentiert wer wann zu welchem Thema geschult wurde, ausserdem wurden alle Schulungsunterlagen jedes jahr wieder neu ausgedruckt. Ich hatte an eine Schulungsdatenbank gedacht, die folgende dinge beinhalten sollte :
-Schulungsunterlagen als PDF abrufbar
-Erinnerungsfunktion per Mail wenn ein Schulungstermin wieder ansteht#
-Übersicht wann wer wie geschult wurde
-eine Übersicht der anstehenden Schulungen

ich weiß nicht ob es sowas schon fertig hier gibt oder jemand ne Idee hätte wie ich sowas realisieren kann. Muss dazu sagen das ich bisher nicht so die Access Expertin bin, deswegen brauche ich hier eure hilfe ...

freue mich schon auf eure Ideen


wünsche euch allen einen angenehmen Tag

eure Ivi

:)

 

Moin und willkommen,

das Thema ist hier der Dauerlutscher - gib den Begriff mal in der Kopfleiste ins Suchfeld ein.

 

Da ich ja wusste das sowas kommt habe ich natürlich schon vorher alles durchforstet hier.... aber nichts konkretes zu meiner anfrage oder hab ich da was übersehen?

Ivi

 

Hallo
Am Anfang würde ich mir Gedanken machen wie was brauche ich für Daten
z.b. Personal Tabelle was soll die enthalten Name Vorname ID/Mitarbeiter Nr
welche Kurse werden Durch geführt ?
Referenten
Kurs-Lokal
Schulungsunterlagen (wo / form etc.)
Termine (wann passt es Referenten / Kurs-Lokal /Teilnehmer)
Du brauchst also sicher einige Tabellen ! (denke an Indexe)

danach wen Du das hast kann man Dir hier im Forum sicher helfen

 

was meinst du mit Indexe Rudi?

Ivi

 

Hallo
Indizes (Indexe) bracht man in einer Tabelle für (schnelle lesen Zugriffe)
es gibt
Primary-KEY (PK) oder Primär Schlüssel(PS)
und
Foreign-KEY (FK) oder Fremd-Schlüssel FS
• Der Fremd Schlüssel ist meistens in einer aneren Tabelle ein PK und verknüpft über den FK
eine zwei Tabellen.

ein index ist z.B. Mitarbeiter-Nr / Kurs-Nr / wobei diese Nr eindeutig sein müssen !

 

tut mir leid, aber das sagt mir irgendwie nix *frown.gif*

 

Es fehlt Dir an Grundwissen, das musst Du zunächst erwerben. In meiner Signatur habe ich dazu einige Links, auf die Du mal klicken solltest.

 

Hallo
evtl. hilft Dir auch meine Doc s. Fusszeile unten rechts
Runterladen und Lesen *wink.gif*

der Link von elmar ist sehr Gut *Smilie

 

Hi,

Tante Gurgl liefert eine Demo: http://www.access-programmierung.com...sdatenbank-40/

 

so eine ähnliche will ich ja auch machen, nur dort ist alles so abgeriegelt dass man nicht sieht wie was verknüpft ist

 

Moin,
mach dir als erstes mal eine Skizze, was du alles brauchst an Informationen.
Das wären wohl vor allem die Tabellen

• tblMitarbeiter 'alle Mitarbeiter/innen
• tblSchulung 'alle Schulungen mit Termin
• tblMitarbeiterSchulung 'wer war/ist/soll auf welche Schulung (m:n Beziehung)

Von da aus gesehen kämen eventuell auch noch Zusätze/Zusatztabellen in Frage:

• Einteilung der Schulungen nach Kategorien/Themen
• Fristen, wie lange bestimmte Schulungen gültig sind
• Einteilung der Mitarbeiter nach benötigten Schulungen (falls nicht alle die gleichen besuchen müssen)
• Tabelle für Schulungsunterlagen (Pfad und Dateiname)
• ...

Jede Tabelle benötigt einen Primärschlüssel: MitarbeiterID, SchulungID, ... Dafür eignet sich am besten ein Autowert-Feld.
Darüber werden die Informationen miteinander verknüpft: MitarbeiterID aus tblMitarbeiter ist dann z.B. verknüpft mit MitarbeiterFK (Fremdschlüssel, Feld vom Typ Zahl, Long Integer) in tblMitarbeiterSchulung.
Dieses Konzept einer relationalen Datenbank ist hier Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen! und hier A. Kelz: Relationale Datenbanken gut beschrieben.
Ein Beispiel für eine m:n-Beziehung (jeder Mitarbeiter mehrere Schulungen und jede Schulung für mehrere Mitarbeiter) findest du hier: http://dbwiki.net/wiki/Access_Design..._aufl%C3%B6sen.

maike

 

Hallo Ivi,
Wenn du nun anfängst Maikes Anweisung

um zu setzen, noch eine Anmerkung.
Da vermutl. mehrere Personen (ausser den Mitarbeitern) in eine Schulung
involviert sein könnten (min. der Referent), würde ich die "tblMitarbeiter" gleich
als "tblPersonen" anlegen, Unterscheidung per Kennzeichen. In die "tblSchulungen"
kommt dann nur ein FK.
Und noch was, wenn du bei deiner Sammlung der nötigen Daten auf nummerierte
Felder (z.B. Datum1, Datum2, ...) stösst, legst du sofort eine weitere Tabelle an.
Diese bekommt dann auch einen FK auf die Tabelle, in der die nummerierten
Felder aufgetaucht sind, und wie im Beispiel ein Feld für das Datum (PK bekommt
die Tabelle natürlich auch).

Viel Erfolg.
gruss ekkehard

 

Habe mal in meinem Fundus an Beispiel-DB gesucht und etwas gefunden, was ggf. weiterhelfen könnte.