Office: Seitenzahlen & Inhaltsverzeichnis

Hallo zusammen,

ich habe schon fleißig gegoogelt, aber leider noch keine Lösung für mein Problem gefunden.

Ich muss eine Hausarbeit für die Uni formatieren und dabei unterschiedliche Seitenzahlen verwenden.
Aktuell habe ich zwei separate Word-Dokumente:
1. bestehend aus Titelblatt (ohne Seitenzahl) und 4 Seiten mit Verzeichnissen, welche mit römischen Zahlen nummeriert sind
2. bestehend aus dem Textteil, welcher mit arabischen Zahlen nummeriert werden muss

Dokument 2 muss nach Seite 3 von Dokument 1 eingefügt und ab da mit arabischen Zahlen (gezählt ab 1) nummeriert werden - wo wir auch schon bei meinem Problem wären. Wie kann ich 2 Arten von Seitenzahlen, die auch nicht durchgehend gezählt werden, in einem Dokument einfügen? Es müsste also ausgehend von der ersten Seite nach dem Titelblatt folgendermaßen durchnummeriert werden: I - II - II - 1 - 2 - ... - 14 - IV

Ein weiteres Problem, das ich habe, ist das Inhaltsverzeichnis. Wie automatisiere ich das, so dass das Inhaltsverzeichnis auf Seite I die Zahlen aus dem Textteil 1-14 übernimmt?

Danke im Voraus.
snipsnap

 

Hallo,

da Du darauf verzichtet hast, eine Word-Version anzugeben, gehe ich von Word2013 aus. Soviel ich weiß, ist die Vorgehensweise zumindest ab Word2003 sehr ähnlich dazu.

1a) Du musst Dein fertiges Dokument zumindest in 3 Abschnitte unterteilen:

• Der 1. Abschnitt enthält das Inhaltsverzeichnis (mit römischer Seitennummerierung beginnend bei "I")
• Der 2. Abschnitt enthält Dein eigentliches Dokument (mit arab. Seitennummerierung beginnend bei "1")
• Der 3. Abschnitt enthält den Abschluss des Dokumentes (wieder mit römischer Seitennummerierung beginnend mit der Nummerierung im Anschluss an den 1. Abschnitt)

1b) Dafür gibt es den "Abschnittsumbruch nächste Seite": Dieser ist erreichbar über den Tabulator "SEITENLAYOUT" > Gruppe "Seite einrichten" > Button "Umbrüche" > Listenabschnitt "Abschnittsumbrüche" > Listeneintrag "nächste Seite".
Diesen Abschnittsumbruch an den betreffenden 2 Stellen einfügen, sodass das gesamte Dokument in die obigen 3 Abschnitte aufgeteilt wird.

2a) Daraufhin im 1.Abschnitt in den Kopfbereich doppelklicken, sodass man in diesem die Seitennummerierung platzieren kann. Es öffnet sich die Kontextbefehlsleiste "Kopf-und Fußzeilentools". In dieser kann man die Seitenzahlen wie folgt auswählen:
Tabulator "ENTWURF" > Gruppe "Kopf-und Fußzeile" > Button "Seitenzahl" > Listeneintrag "Seitenzahlen" > "Seitenzahl mit Tilde".
Dann nochmals auf den Button "Seitenzahl" klicken > Listeneintrag "Seitenzahlen formatieren...": Im Seitenzahlenformat-Dialogfenster in der Combobox "Zahlenformat" das entsprechende römische Format auswählen, bei der Seitennummerierung kann beibehalten werden "Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt"

2b) Daraufhin im 2.Abschnitt in den Kopfbereich (doppel)klicken, sodass man in diesem die Seitennummerierung platzieren kann. Diese müsste bereits vorhanden sein, jedoch mit der falschen Formatierung und Zählung (= Fortsetzung aus dem 1. Abschnitt = standardmäßiges Abschnitt-Verhalten). Um dieses Standardverhalten des 2.Abschnittes zu durchkreuzen und einen neuen Kopfzeilenbereich festzulegen, der vom 1.Abschnitt unabhängig ist, folgenden Befehl ausführen in der "Kopf- und Fußzeilentools"-Befehlsleiste: Tabulator "ENTWURF" > Abschnitt "Navigation" > Button "Mit vorheriger verknüpfen", indem Du auf diesen etwas missverständlich benannten Button klickst. Dadurch werden die Nummerierungsbrücken zum 1. Abschnitt unterbrochen und Du kannst wieder über Tabulator "ENTWURF" > Gruppe "Kopf-und Fußzeile" > Button "Seitenzahl" > Listeneintrag "Seitenzahl formatieren..." das Seitenzahlenformat-Dialogfenster aufrufen, wo Du in der Combobox Zahlenformat die entsprechende arab. Nummerierung auswählst und weiters - ganz wichtig - unter Seitennummerierung den Radiobutton "Beginnen bei:" auf 1 einstellst.

2c) Daraufhin wiederholst Du den Punkt 2b) in analoger Weise, um die Einstellungen für den 3. Abschnitt vorzunehmen - diesmal wieder mit römischer Nummerierung. Das einzige Problem dabei ist, du musst abschätzen, wie viele Seiten der 1.Abschnitt umfasst, damit Du den 3. Abschnitt mit der entsprechenden Seitenzahl beginnen lassen kannst.

Das sollte kein Problem darstellen, vorausgesetzt es wurden alle Überschriften, die im Inhaltsverzeichnis als Listeneinträge erscheinen sollen, in korrekter Weise als Überschriften mit entsprechender Hierarchiestufe formatiert.
Einfach im 1.Abschnitt auf Seite I folgenden Befehl ausführen: Tabulator "VERWEISE" > Gruppe "Inhaltsverzeichnis" > Button "Inhaltsverzeichnis" > Listeneintrag mit entsprechender Formatierung auswählen: das war's.