Office: Senden eines Dokuments per E-Mail aus Microsoft Office

Senden eines Dokuments per E-Mail aus Microsoft Office
Publisher für Microsoft 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Publisher 2010 Project 2010 Project Online-Desktopclient Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 Mehr... Weniger Wenn Sie Outlook als Bestandteil von Microsoft Office installiert und als Ihre E-Mail-Standard-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.

Wenn Outlook nicht Ihre Standardanwendung für E-Mail ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter: Einrichten von Outlook als Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender. 

Microsoft 365 Office 2013 oder 2016 Office 2010  Senden als Anlage
Excel, PowerPoint und Word

1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
   
   Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.
   
   • Auf OneDrive hochladen    Lädt Ihre Datei in Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie Sie dann über einen direkten Link oder eine e-Mail-Nachricht freigeben können.
     
     
   • Stattdessen eine Kopie anfügen    Wählen Sie aus, ob die Datei an eine e-Mail angefügt werden soll, oder fügen Sie eine PDF-Datei an.
     
     
2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

OneNote, Visio, Publisher und Project

1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
   
   Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.
   
   • Freigeben für Personen (OneNote und Visio)    Hiermit können Sie den Namen oder die e-Mail-Adresse für die Person eingeben, an die Sie senden möchten, legen Sie fest, ob Sie Sie bearbeiten möchten, fordern Sie die Benutzer vor der Bearbeitung an, und geben Sie eine optionale Nachricht ein.
     
     Diese Option erfordert, dass Ihre Datei in OneDrive hochgeladen wird.
     
     
   • Senden eines Links (Visio)    Ermöglicht es allen Benutzern, an derselben Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen anzuzeigen und Ihre e-Mail-Größe klein zu halten.
     
     Um einen Link zu senden, muss die Datei auf einem Webserver oder einem freigegebenen Ordner gespeichert werden.
     
     
   • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
     
     
   • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
     
     
   • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
     
     
2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
   
   
3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Arbeiten Sie überall, von jedem beliebigen Gerät, mit Microsoft 365
Führen Sie ein Upgrade auf Microsoft 365 durch, um von überall aus mit den neuesten Funktionen und Updates zu arbeiten.

Upgrade jetzt ausführen Senden als Anlage
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word

1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   
   • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
     
     
   • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
     
     
   • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
     
     
   • Als Internetfax senden    Öffnet eine Webseite, auf der Sie aus einer Liste von Anbietern auswählen können, die Ihnen das Senden eines Faxes über das Internet ermöglichen.
     
     Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.
     
     
2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

OneNote

1. Klicken Sie auf Datei > Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   
   • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.
     
     
   • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
     
     
2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
   
   
3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020
Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

Upgrade jetzt ausführen Senden als Anlage
Die folgenden Anweisungen gelten für Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word.

1. Klicken Sie auf Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Speichern und senden.
   
   
3. Wählen Sie Per E-Mail senden aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
   
   • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
     
     
   • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
     
     
   • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
     
     Hinweis:  In Project 2010 sind die Optionen für PDF und XPS nicht verfügbar.
     
     
4. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Die folgenden Anweisungen gelten für OneNote 2010.

1. Klicken Sie auf Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   
   • E-Mail-Seite als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.
     
     
   • E-Mail-Seite als PDF    öffnet eine e-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei in.PDF -Format angefügt.
     
     
3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Wenn Sie Ihre Datei als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden
   
   , um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
   
   
3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
   
   

Siehe auch
Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

Verkleinern von Bildern und Anlagen

Anzeigen, Öffnen oder Speichern von Anlagen

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