Office: Serienbrief - Leerzeichen und Leerzeilen

Wie gesagt, lade doch mal ein Stück Datenquelle hoch, in dem alle Anredemöglichkeiten vorkommen, dann versuche ich mein Möglichstes...

Edit: Zum Auswechseln von Texten in Excel kannst Du natürlich Formeln benutzen, dann geht es ruck-zuck! Ich gehe jetzt zwischen zwei Schauern ein bißchen einkaufen ... bis nachher!

 

Hier noch eine Möglichkeit, mit einer Kombination

• fehlende Abteilung
  fehlender Vorname
  fehlender Ansprechpartner

So ähnlich wolltest Du es glaube ich haben.

 

Sag mal wenn du einen Serienbrief erstellst, machst du gar nichts mit dem Assistenten gell? Wo gibt's denn eine Übersicht zu den Feldern? Weil das war mir bis gestern neu. Alt + F9 kannte ich auch nicht... :-(

 

Hallo Carina -

Was ohne Assistent geht, mache ich lieber "zu Fuß", weil ich mich von Assistenten immer so gegängelt fühle...

Und das Verschachteln von Wenn-Bedingungen in Serienbriefen läßt der Assistent, so weit ich weiß, gar nicht zu.

Klicke mal auf Word-Hilfe (das Fragezeichen) und gib Tastenkombinationen ein. Dann kommt eine nach Themen gegliederte, sehr umfangreiche Übersicht. Die Kombinationen mit Funktionstasten stehen ziemlich weit unten in der Liste. Oder Du guckst unter "Seriendruck ... Arbeiten mit Feldern". Da findest Du dann auch ALT+F9 Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.

 

Guten Morgen,

bist du schon wach?

Ich hab das mit den Formel schon ein bisschen durchschaut.

Ich wollte jetzt noch sagen,

wenn es keine Straße gibt dann mach gleich PLZ und Straße

aber ich hab nicht rausgefunden wie man diese beiden Felder einfügen kann.

Und auch noch was mit der Anrede... *liebschau*

 

Guten Morgen Carina -

Ja, ich bin schon wach und bei der Arbeit! Da ich mit Deinen Anweisungen einige Probleme habe - könntest Du vielleicht zur Erleichterung für mich für die 5 Datensätze jeweils Anschriftfeld und Anredezeile (so wie Du sie gerne hättest) mit der Hand in den Brief hineinschreiben und neu hochladen?

Straße schreibt man übrigens mit ß - es sei denn Du lebst in der Schweiz, dann mache ich extra für Dich
ausnahmsweise auch ein ss.

 

Besser?

:roll:

 

Fertig

Hallo Carina -

Ich glaube, so geht es... Für heute ist mein Bedarf an Bedingungsfeldern gedeckt :-D .

Edit: Habe übrigens dank Deiner Anfrage hinzugelernt: Wenn das Ergebnis der Felder einer Zeile "leer" ist, entsteht gar keine Leerzeile, man braucht also auch keine Leerzeile zu unterdrücken. Also wenn irgendwo die Straße fehlt, wird sie einfach weggelassen, ohne Leerzeile. Insofern war die Version, die bis etwa 15:00 Uhr hier stand, viel zu kompliziert.

Das Einzige, worum man sich gesondert kümmern muß, sind Leerschritte zwischen Feldern in einer Zeile, die manchmal auftauchen sollen und manchmal nicht.