Office: Serienbrief Word 2000

Guten Tag,

ich habe eine kleine Frage.

Ich möchte gerne bei meinem Serienbrief einstellen, dass Word erkennt, ob er Frau oder Herr benutzen soll.

Bsp.

In der Datenbank steht: Simon oder Sarah

Darunter: Sehr geehrte(r) (Herr/Frau) Simon; Sarah


Mfg. Simon

 

Hallo Andi!

Genau genommen verlangst Du von Word, daß es erkennen soll, ob es sich bei einem gegebenen Textstring um einen weiblichen oder oder männlichen Vornamen handelt. Das ist ein Ding der Unmöglichkeit, zumal es Namen gibt, die männlich oder weiblich sein können (z. B. Andrea aus Deutschland ist eine Frau, Andrea aus Italien ist ein Mann).

Es muß also in der Datenquelle eine Spalte stehen, aus der sich das Geschlecht erschließen läßt.

In meinem Beispiel habe ich das über die Spalte ANREDE (mit den Werten HERR und FRAU) geregelt.
Anhand dieser Spalte kann man dann auch BEDINGUNGSFELDER einrichten und damit aus HERR ein HERRN machen (für die Adresse) sowie zwischen SEHR GEEHRTE FRAU und SEHR GEEHRTER HERR unterscheiden (für die Anredezeile).

Vielleicht hilft Dir das ein bißchen weiter.