Office: Serienbrief

Hallo Leute,
ich habe mit Excel 2007 eine Adressdatenbank für einen Serienbrief erstellt.
Im Großen und Ganzen funktioniert auch alles wie es soll nur wenn ich eine Postleitzahl, die mit einer 0 beginnt verwenden möchte, schreibt mir Word 2007 (wie auch die mir bekannten Vorgänger) diese Postleitzahl nicht in gewünschtem Format, sondern meist nur eine Null oder evtl. ist es auch ein O. Kann mir jemand sagen wie ich die Datenbank formatieren muss damit Word die Postleitzahl ordentlich erkennt (selbst die Formatierung als Deutsche Postleitzahl führt nicht zu gewünschtem Erfolg). Oder habe ich einen generellen Denkfehler?

 

Hallo Lucky!

Nein, kein Denkfehler; bei mir passiert das auch. :-)

Das kenne ich so nicht. Word weigert sich, führende Nullen darzustellen, schreibt aber bei mir die vier restlichen Ziffern hin.

Aber man kann Abhilfe schaffen.

Wenn Du den Word-Serienbrief auf dem Schirm hast, drücke Alt + F9.
Damit wechselst Du zur "Feldansicht" (ausschalten: noch mal Alt + F9).
Wo die Postleitzahl steht, siehst Du jetzt z. B.

{ MERGEFIELD PLZ }

Setze den Cursor hinten in das Feld, zwischen PLZ und }, und tippe folgenden Schalter dazu, den ich hier rot gemacht habe:

{ MERGEFIELD PLZ \# 00000 }

Also ein Backslash, eine Raute, eine Leertaste und fünf Nullen. Dann wieder Alt + F9 und evtl. Feld aktualisieren.
Danach sollten alle Postleitzahlen 5stellig erscheinen.

In Excel kannst Du ja mit dem Sonderformat "Postleitzahl" arbeiten; aber Word kümmert sich nicht darum. Es sei denn ... siehe oben.

 

Danke, dass hat ja gut geklappt.