Office: (Office 2019) Serienbriefabfrage aus der Tabelle möglich?

Hallo, ich muss einen Serienbrief erstellen. Grundsätzlich kein Problem für mich, auch mit verschachtelten Abfragen. Aber diesmal ist der Wurm drin. Die für den Serienbrief zu verwendende Tabelle hat ein Bemerkungsfeld mit DropDown Auswahl. Bei den Auswahlen gibt es die Vorgabe Bemerkungen ohne Namen und einige wo der Vor- und Nachname zwingend in der späteren Bemerkung im Serienbrief mit aufgeführt werden muss. (siehe Beispiel Tabellenblatt 1). Kann mir jemand sagen wie ich die Abfrage im Serienbrief erstellen muss oder ob das am besten schon in der Excel Tabelle zu erledigen wäre. Vielleicht das wenn die Bemerkung aus Zeile 7 in der Haupttabelle ausgewählt wird, gleich der Name mit erscheint? Ein zweites Tabellenblatt und eine weitere Bemerkungsspalte wäre eine Option, aber nicht praktikabel. Vielen Dank für eure Hilfe.

 

Hallo HLS,

wenn in deiner Gültigkeitsliste die Platzhalter für Vorname und Nachname immer an erster Stelle stehen würden (was sie im sechsten Eintrag nicht tun), hätte ich eine Lösung:

In der Gültigkeitsliste werden die Platzhalter gelöscht, statt dessen ein X am Ende angefügt.
In den Hauptdaten wird eine neue Spalte (Bemerkungen2) eingefügt, die im Falle eines X sich Name und Vorname aus der gleichen Zeile zieht, andernfalls die Bemerkung pur genommen wird.

Im Word Dokument eine verschachtelte IF-Funktion nach folgendem Strickmuster:
Wenn Mergefield Bemerkungen = "---" dann mach nix, andernfalls zeige das Mergefield Bedingungen2

Vielleicht kannst du deine Gültigkeitsliste Zeile 6 entsprechend anpassen.

Bearbeitete Musterdateien mit den Formeln anbei.

 

Hallo Gerhard,
vielen Dank für deine Bemühungen. Das hilft mir wirklich weiter. Und das mit dem b.f. müssen wir hier wirklich überarbeiten bzw. ändern.
Einen guten Start in die Woche und nochmals Danke.

VG HLS