Office: Sicherungskopie automatisch erstellen

Hallo Ihr,

ihr habt mir ja jetzt schon oft helfen können. Und heute hoffentlich auch heute mal wieder.
Ich habe eine Tabelle erstellt in denen viele Leute rumschreiben. Jetzt würde ich gerne, dass sie sich beim schliessen automatisch in einem anderen Verzeichnis [e:\Safe\TK\] speichert.

Ich habe mir von Jinx mal sein VB-Code angeschaut, in dem er ein AddIn erstellt hat. Ich find das ehrlich ziemlich cool um nicht geil zu sagen. Nun ist meine Frage ob man das auch so einrichten könnte, dass der normale User nichts anklicken braucht, sondern sich diese Datei eben als *.xls in oben benannten unterpfad speichert.


Danke
Marcus

:)

 

Hallo Marcus,

ist beim schließen nicht die falsche Stelle? Falls er sie versaut hat, hast Du die zweimal gesichert.

Schaue mal auf meine Homepage da ist ein Beispiel sichern beim öffnen auf der Seite VBA.






"Wer Rechtschreibfehler findet, darf sie behalten!"

 

Hej Hajo,

du hast theoretisch schon recht und im Normalfall würde ich das auch so anlegen wollen.
Aber hier ist eine kleine Besonderheit...mal zur Erklärung:
Ich arbeite in einem Hotel und da werden jeden Abend die Kassenbestände gezählt, bzw. durch Kellner, Wellness etc. abgerechnet.

Bisher ging das auch so gut, aber wir wollen das ganze etwas leichter machen für uns, und daher wäre die Sicherung nach der Eingabe, also beim schliessen wichtig. Kaputt machen kann man ja eh nix, sämtliche Formelfelder sind gesperrt und nur mir und meinem Kollegen zugänglich.
Zumal wir durch sicherungskopien auch nachvollziehen könnten ob diese auch nicht "nachgebessert" wurden. Deswegen dürften die Backups nur "lesbar" aber nicht änderbar sein.

Marcus

 

Moin, Marcus,

ich kenne das verwendete Vorgehen nicht - wenn die Mappen nicht aufeinander aufbauen, kann von einer Vorlage immer wieder eine neue Mappe generiert werden. Wenn die Mappen aufeinander aufbauen, kann ggf. per Textdateien ein Übertrag getätigt werden. Ansonsten sollte immer beim Ereignis Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) das Ereignis (Save, SaveAs und SaveCopyAs - siehe Beispiel) für die Mappe durchgeführt werden. Bei SaveCopyAs bietet sich die Übergabe von Datum und Zeit (keine Doppelpunkte für Dateinamen verwenden) an - in der Form JJJJMMTT hhmm, um aufsteigende Dateien zu erhalten, nicht nach den Tagesdaten sortierte. Mögliche Vorgehensweise: eine "Dummy"-Mappe mit Passwort anlegen, die beim Öffnen der Originalmappe gelöscht wird und beim Speichern folgenden Weg einschlagen:

Code:

 

Also ich habe jetzt eure beiden Codes zusammengewurschtelt...ES GEHT!!!

Ich freu mich. DANKE!!!