Office: (Office 2010) Sitzplan mit Excel erstellen

HAllo

Ich versuche einen Sitzplan zu erstellen, aber irgendwie finde ich nicht mal einen anfang.

In Tabelle 1 stehen in Spalte A die Namen der Mitarbeiter. In Spalte B die Dienstzeiten.

Insgesamt gibt es 100 Plätze die besetzt werden sollen. Am besten chronologisch. Plätze sind auch nummeriert von 1 -100. Also wenn Mitarbeiter x zum Beispiel um 8 Uhr anfängt soll Platz 1 reserviert sein mit seinen Namen. Jetzt habe ich das Problem. Wenn Y auch um 8 Uhr anfängt soll allerdings Platz 2 reserviert werden.

2. Problem wenn Mitarbeiter Feierabend hat kann der Platz wieder besetzt werden, z.b mit Mitarbeiter z der um 16:00 Uhr anfängt.

Hat irgendwer eine Idee

Danke für viele antworten

:)

 

Hallo SkyJazz!
Ich meine, so geht das nicht.
Die Namensliste muss anders aufgebaut werden. Namen sind nicht eindeutig.
Eine existierende Personalnummer benutzen oder selbst eine Personalnummer erstellen.
Das als Suchmerkmal in Spalte A und C.

In Spalte B die Schichtzugehörigkeit eintragen.
Du schreibst:
Also wenn Mitarbeiter x zum Beispiel um 8 Uhr anfängt soll Platz 1 reserviert sein mit seinen Namen. Wenn Y auch um 8 Uhr anfängt soll allerdings Platz 2 reserviert werden.
2. Problem wenn Mitarbeiter Feierabend hat kann der Platz wieder besetzt werden, z.b mit Mitarbeiter z der um 16:00 Uhr anfängt

Deshalb muss bekannt sein, wann welcher Mitarbeiter planmäßig anwesend ist.
Auch sollte bekannt sein, wann welcher Mitarbeiter planmäßig abwesend ist, z.B. wegen Urlaub, Krankheit, Weiterbildung etc.

Dann sollte überlegt werden, was mit Arbeitsplätzen passiert, wenn Mitarbeiter zu spät kommen oder überraschend fehlen.
Damit bekommst Du eigentlich 2 Listen, die SOLL-Liste und die IST-Liste.

Die Arbeitsplätze hast Du schon nummeriert.
Ich gehe davon aus aus, dass Du MA, Schicht oder Uhrzeit, Datum und Arbeitsplatz zusammenfassen mußt, um Informationen zu planen oder abzurufen.

Viel Erfolg
Pit

 

Ich habe anbei mal den Dienstplan dazu gelegt. Wenn MA rot markiert wird.... dann wird die Dienstzeit automatisch raus gelöscht.
Die Formatierung der Zeiten ist auch immer dieselbe.

 

Hallo!
Ich habe mir die Datei angeschaut und komme damit nicht klar.
Spalte B ist Montag, der ...
Mitarbeiter A ist von 7.45 bis 15. da,von 10-18, ist außerdem krank gemeldet und hatte auch noch Urlaub?

Du mußt einen eindeutigen MA Schlüssel entwickeln und den mit der Zeit kombinieren.
Dann den jeweiligen Arbeitsplatz mit mit der Zeit kombinieren und dann die Differenz der beiden bilden.

Ist das ein CallCenter? Wenn ja, gibt es eine Verfolgungsliste der Telefonaktivitäten pro MA.
An der Liste solltest Du Dich orientieren.

Viel Erfolg
Pit

 

ja es ist ein Call Center. woher weißt du es anhand nur der Dienstzeiten? Die komplette Tabelle ist 4 MB groß und es ist ales miteinander verknüpft. Ich kann diese leider nicht online stellen, weil diese zu groß ist. sobald die Zelle rot blau lila ist, wird der Zellinhalt eh gelöscht. somit sind keine zeiten mehr drin. Im Grunde genommen brauch ich irgendeine Art Loop der Spalte B nach der Anfangszeit durchsucht und im anderen Blatt hinter der dem Platz 1 den Namen schreibt. sollte dort schon ein namen stehen dann weiter auf platz 2 und soweiter.
Also eins weiß ich mittlerweile.... mit formeln wenn und co komme ich damit nicht hin.

 

In der Spalte AW stehen Zahlen von 700 - 800 und eben ab und zu eine 0.
Wenn jetzt in diese Spalte eine null dann soll er die Zelle löschen. Bitte nur die Zelle löschen und nicht die ganze Zeile. In den meisten Foren fimde ich immer die Zeile löschen.
Ich denke das ist ziemlich simpel aber ich raff es nicht.

Danke für die Hilfe

 

es gibt auch den Makrorecorder.

 

Damit hab ich die eine Hälfte auch gemacht aber die andere klappt nicht. Hat wer ein Bsp.

Danke

 

Du bist also zu f... den Makrorecorder an zu machen.
Range("A1").Delete Shift:=xlUp

 

So clever war ich auch schon. Aber wenn man mal meine Frage durchliest und nicht nur doofe Kommentare abgibt, dann würde man wissen das ich zellen löschen will, wo eine 0 drin ist.