Office: Summe in einem gefilterten Endlosformular

Nabend an alle Experten.

Wahrscheinlich ist es ein banales Problem, doch mir ist der Kaffee ausgegangen und nun fällt es mir schwer zu denken.
Ich habe ein endlos Formular,ähnlich dem Kunden-Telefonnummern Formular aus der NordwindDB.Ich kann mi über ein Makro alle "aktiven" oder "auf Eis gelegte" Projekte anschauen und die dazu gehörigen Budgets. Nun möchte ich gern in einem Feld den Gesamtbetrag aller Aufragswerte und in einem zweiten Feld den Gesamtbetrag aller Restbeträge anzeigen lassen. Es soll halt lediglich berücksichtigt werden das immer nur die gerade angezeigten Werte summiert werden.

Bei Fragen fragt und bei Antworten antwortet bitte.

Danke im Voraus!

:)

 

Wenn es nur darum geht, eine Summe aus einer Spalte des Endlosformulares anzuzeigen (also nur die Summe der gerade angezeigten DS!), dann sollte es reichen, wenn du im Summenfeld (z.B. im Formularfuss) eine Summenfunktion auf das entsprechende Feld angibst.
Nicht angezeigte DS der Tabelle werden dort ja nicht mit einbezogen, und welche DS angezeigt werden sollen, legst du ja über den Filter fest.....

 

Also das habe ich bereits versucht.
Es sah dann so aus:
Steuerelementinhalt des Ausgabefeldes: Summe ([Text23])

in Text23 ist der jeweilige Restbetrag ausgewiesen.

leider erscheint dann im aktiven Formular #Fehler.

das kann noch nicht ganz richtig sein.

 

=Summe ([Text23])

evtl. musst du anstelle von [Text23] mit Me!Text23 arbeiten.....

 

also wenn ich beim ereignis den code
before update
text64 = summe (Me!text23)
eingebe dann kommt zwar kein fehler mehr aber das feld bleibt trozdem leer.

 

Hallo,

zunächst empfehle ich aussagekräftige Steuerelementebezeichner zu verwenden (siehe auch FAQ 1.5 weiter unten in der Fußzeile), denn unter Text23 sind meiner Fantasie keine Grenzen gesetzt.

Wenn Deine (gefilterte) Tabelle oder Abfrage Zahlenwerte enthält, sollte es mit einem ungebundenen Textfeldsteuerelement in der Kopf- oder Fußzeile des Endlosformulars möglich sein, SQL-Aggregatfunktionen auf das Recordset des Formulars anzuwenden. Der Steuerelementeinhalt könnte dann so aussehen: =Summe([Feldname]). Der Ausdruck innerhalb der Summenfunktion kann auch weitere Berechnungen beinhalten.

Zuguterletzt solltest Du, falls weitere Nachfragen notwendig sind, die Tabelle bzw. Abfrage zumindest bezüglich der verwendeten Felder so beschreiben, dass ihr Felddatentyp und ihr Name bekannt sind. Weiterhin wäre es interessant zu wissen, ob auch Null-Werte vorhanden bzw. zulässig sind.

 

Danke Nouba!

ich habe als standerwert die null zugelassen und da hat es auf anhieb funktioniert.

nochmals danke.

 

Ich habe das gleiche Problem, aber irgendwie helfen die Tipps von oben leider nicht. Ich habe Access 2003.

Nach langem Probieren habe ich jetzt festgestellt, dass die Summe (zumindest bei mir) nicht auf das Element im Detailbereich des Formulars geht, sonder auf die Abfrage direkt.

Z.B. Abfrage-Feld heißt: NettoSum, Steuerelement im Detailbereich heißt auch NettoSum. Dann geht im Kopf oder Fuß: =Summe(NettoSum).

Wenn aber das Steuerelement NettoSum1 heißt, dann kann man die Summe nicht mit =Summe(NettoSum1) bilden. Auch nicht mit =Summe(Me![NettoSum1]) Keine Ahnung, ob ich da irgendwas umgestellt habe, aber es geht bei mir einfach nicht. D.h. eventuelle berechnete Felder im Detailbereich, von denen Summen etc. benötigt werden, müssen schon in der Abfrage berechnet werden.

Irgendwie unverständlich, aber ich habe es anders nicht hinbekommen.

 

was steht denn im Steuerelementeinhalt von NettoSum1? Siehe auch FAQ: 2.22 (Link ist weiter unten in der Fußzeile).

 

Danke! Das ist also Standardverhalten.

Jetzt habe ich nur das Problem, dass ich im berechnetem Feld ein Wenn() drinnen gehabt habe. Muss schauen, wie ich das in das SQL-Statement reinbringe. Alternativ könnte ich einen Boolean (Wahr/Falsch) auf Integer casten. Werde mal weiter "kämpfen". Die Hilfe vom Access 2003 ist meiner Meinung nach leider nicht besonders benutzerfreundlich und übersichtlich.

 

Hallo,

zähle doch mal die Felder der Tabelle mit Datentyp auf, die an der Berechnung teilhaben. Sind Null-Werte darin erlaubt? Dann beschreibe bitte, wie was zu berechnen ist. Oder besser - stelle ein Minimalbeispiel in den Anhang, wozu Du aber vorher die Anmeldemail bestätigt haben mußt.

 

Vielen Dank! Ich hab's jetzt geschafft. Die Wenn-Bedingung im Formular konnte ich durch eine Berechnung mit dem Wahr/Falsch-Wert in der Abfrage ersetzen.

Interessant ist noch: Wenn eine Summe falsch gebildet wurde (also nicht mit Spalten aus der Abfrage), dann liefert jede Summe diesen Fehler, auch die, die alleine genommen korrekt wären.

Was mich oben verwirrt hat, war das "... [Text23] mit Me!Text23 ersetzen ...". Da das Me meiner Meinung nach auf das Formular geht, dachte ich, dass es schon gehen müsste, die Summe über den Inhalt von Steuerelementen zu bilden. Da das nicht gilt, sondern die Daten aus der Abfrage summiert werden, dürfte das Me! eigentlich nicht richtig sein.