Office: (Office 2007) Text mit Fußnoten kopieren

Es gibt zwei Dokumente: 1. mit dem gewünschten Style 2. der Text mit Fußnoten
Jetzt möchte ich den Text mit den Fußnoten mit dem Style von Dokument 1 verbinden.
Versuchte Möglichkeit: gesamten Text kopiert, in Dokument 1 gehen und den kopierten Text einführen.
Ergebnis: Text ist im Dokument 1, aber ohne Fußnoten.

Was kann ich machen, wie kann ich sonst die Formatvorlage übertragen?

:)

 

Hallo Karen,

wenn ich eine Textpassage, die eine Fußnotenziffer enthält, in ein anderes Dokument kopiere, wird die Fußnote selber mitgenommen, sofern sie über Verweise > Fußnoten einfügen erstellt wurden. Ausnahme: Der Text wird mit der Option "Nur Text übernehmen" eingefügt.

Warum das bei dir nicht klappt, weiß ich nicht. Kann es sein, dass du nicht Fußnoten, sondern Fußzeilen meinst? Die müsstest du extra kopieren.

Der umgekehrte Weg ist aber auch denkbar, nämlich, dass das alte Dokument das Design vom neuen übernimmt. Das gilt insbesondere für Formatvorlagen.

Dazu häng ich dir eine kleine Anleitung an.

 

Hi Gerhard,
danke für die Anleitung.
Ich habe es genauso dann probiert, in der Datei mit dem Text ändert sich gar nichts. Was mache ich falsch?

 

Hallo Karen,

dann vermute ich folgendes: Falls du die Formatvorlagen im neu zu formatierenden Dokument mal mit der Hand "überformatiert" hast, als z.B. über Start > Schriftart eine andere Schrift gewählt hast, werden sie nicht aktualisiert. Aber das kannst du leicht feststellen / reparieren, indem du alles markierst und Strg-Leer drückst, um händisch formatierte Zeichenformate wie Schriftart, -größe, -farbe etc zurückzusetzen und STRG-Q, um Absatzformate (Einzüge, Ausrichtungen usw.) zurückzusetzen.

Nachtrag:
Noch ein Hinweis: Übernommen werden die Formatvorlagen so, wie sie in der Dokumentvorlage des Dokuments mit dem gewünschten Style vorliegen. Wenn du auch die Formatvorlagen im "richtig" formatierten Dokument händisch geändert hast, werden diese Änderungen nicht mit ins neue Dokument übernommen.