Office: Transkribieren ihrer Aufzeichnungen

Transkribieren ihrer Aufzeichnungen
Word für das Web Mehr... Weniger
Transkribieren wandelt Sprache (direkt in Word oder von einer hochgeladenen Audiodatei aufgenommen) in ein Text Protokoll um, wobei jeder Lautsprecher einzeln getrennt ist. Nach einer Unterhaltung, einem Interview oder einer Besprechung können Sie Teile der Aufzeichnung erneut überprüfen, indem Sie das Zeitstempel-Audiosignal wiedergeben und die Transkription bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Sie können das vollständige Protokoll als Word-Dokument speichern oder Snippets in vorhandene Dokumente einfügen.

Live aufzeichnen  
Sie können direkt in Word für Web aufzeichnen, während Sie Notizen im Canvas-Bereich erstellen und dann die Aufzeichnung transkribieren.  Word transkribiert während der Aufzeichnung im Hintergrund; auf der Seite wird kein Text wie beim Diktieren angezeigt. Das Protokoll wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft 365 mit dem neuen Microsoft Edge oder Chrome angemeldet sind.
   
   
2. Wechseln Sie zu Start > diktieren Dropdown > transkribieren.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie Aufzeichnung startenaus.
   
   
4. Wenn Sie zum ersten Mal transkribieren, geben Sie dem Browser die Berechtigung zur Verwendung Ihres Mikrofons. Möglicherweise wird ein Dialogfeld angezeigt, das im Browser eingeblendet wird, oder Sie müssen möglicherweise zu den Browsereinstellungen wechseln. 
   
   • Im neuen Microsoft-Edge: ... > Einstellungen> Websiteberechtigungen > Mikrofon> zulassen "https://[Ihre Firmen-URL]... SharePoint.com"
     
     
     
     
     
     
   • In Chrome: ... > Einstellungen> Datenschutz und Sicherheit > Websiteeinstellungen > Mikrofon> " https://[Ihre Firmen-URL] zulassen... SharePoint.com"
     
     
     
     
     
     Tipps: 
     
     • Achten Sie darauf, dass Sie den korrekten Mikrofoneingang auf Ihrem Gerät einstellen, da sonst die Ergebnisse enttäuschend sein können. Wenn beispielsweise der Mikrofoneingang Ihres Computers auf Ihrem Headset-Mikrofon basierend auf dem Zeitpunkt eingestellt ist, zu dem Sie das letzte Mal verwendet haben, funktioniert es nicht gut, wenn Sie eine persönliche Besprechung aufnehmen.
       
       
     • Wenn Sie einen virtuellen Anruf aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie nicht das Headset. Auf diese Weise kann die Aufzeichnung den Klang des Geräts aufnehmen.
       
       
5. Warten Sie, bis das Symbol "Pause" blau dargestellt wird, und der Zeitstempel beginnt zu inkrementieren, damit Sie wissen, dass die Aufzeichnung begonnen hat.
   
   
6. Beginnen Sie zu sprechen, oder beginnen Sie eine Unterhaltung mit einer anderen Person. Sprechen Sie deutlich.
   
   
7. Lassen Sie den Bereich transkribieren während der Aufzeichnung geöffnet.
   
   
8. Halten Sie die Aufzeichnung an, indem Sie das Symbol Anhalten auswählen.
   
   
   
   
   
   Fortsetzen der Aufzeichnung durch Auswählen des Mikrofon Symbols
   
   
   
   
   
   
9. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und transkribieren jetzt aus, um Ihre Aufzeichnung auf OneDrive zu speichern und den Transkriptions Prozess zu starten.
   
   
10. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich transkribieren während der Transkription geöffnet. Fühlen Sie sich frei, andere Aufgaben zu erledigen oder Browser-Registerkarten oder-Anwendungen zu wechseln und später zurückzukehren.
    
    

Bitte beachten Sie: Die Aufzeichnungen werden im Ordner " transkribierte Dateien " auf OneDrive gespeichert. Sie können Sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Hochladen einer Audiodatei
Sie können eine zuvor aufgezeichnete Audiodatei hochladen und dann die Aufzeichnung transkribieren. Zu diesem Zeitpunkt sind Sie für hochgeladene Aufzeichnungen auf fünf Stunden Transkriptions Zeit pro Monat begrenzt.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft 365 mit dem neuen Microsoft Edge oder Chrome angemeldet sind.
   
   
2. Wechseln Sie zu Start > diktieren Dropdown > transkribieren.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie Audio Hochladen aus.
   
   
4. Wählen Sie eine Audiodatei aus der Dateiauswahl aus. Transkribieren unterstützt derzeit WAV-, MP4-, M4A-, MP3-Formate. 
   
   
5. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern, bis zu der Länge der Audiodatei. Achten Sie darauf, den Bereich " transkribieren " während der Transkription zu öffnen, aber fühlen Sie sich frei, andere Arbeit zu erledigen oder Browser-Registerkarten oder-Anwendungen zu wechseln und später zurückzukehren.
   
   

Hinweis: Aufzeichnungen werden im Ordner " transkribierte Dateien " auf OneDrive gespeichert. Sie können Sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Interagieren mit der Aufzeichnung
Das Protokoll ist mit dem Dokument verknüpft, dem es angefügt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie den Bereich schließen und erneut öffnen oder das Dokument schließen und erneut öffnen, bleibt das Protokoll mit dem Dokument gespeichert.

Sie können mit dem Transkript auf verschiedene Arten interagieren.

Zugreifen auf die Audiodatei
Die Audiodatei, ob aufgenommen oder hochgeladen, wird in OneDrive in den Ordner " transkribierte Dateien " gespeichert.





Wiedergeben des Audiosignals
Verwenden Sie die Steuerelemente oben im Bereich " transkribieren ", um die Audiowiedergabe wiederzugeben. Während der Wiedergabe wird der entsprechende Abschnitt der Aufzeichnung hervorgehoben.

• Wählen Sie den Zeitstempel eines beliebigen Transkriptions Abschnitts aus, um diesen Teil der Audiowiedergabe wiederzugeben.
  
  
• Ändern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit auf 2x.
  
  

Neuetikettieren eines Sprechers oder Bearbeiten eines Abschnitts
Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Lautsprecher und kennzeichnet Sie mit "Lautsprecher 1", "Lautsprecher 2" usw. Sie können das Lautsprecher Etikett bearbeiten und alle Vorkommen des Sprechers auf eine andere Weise ändern. Sie können auch den Inhalt eines Abschnitts bearbeiten, um Probleme in der Transkription zu beheben.

1. Zeigen Sie im Bereich transkribieren auf einen Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.
   
   
2. Wählen Sie das Symbol " Transcript bearbeiten " aus.
   
   
   
   
   
   
3. Bearbeiten Sie den Inhalt, oder ändern Sie die Beschriftung. Wenn Sie alle Instanzen einer Beschriftung ändern möchten, wählen Sie alle Lautsprecher ändern [x]aus.
   
   
   
   
   
   
4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie das Symbol bestätigen aus.
   
   
   
   
   
   

Hinzufügen einer Aufzeichnung zu einem Dokument
Im Gegensatz zu diktieren fügt transkribieren das Audiosignal nicht automatisch in das Dokument ein. Stattdessen können Sie aus dem Bereich " transkribieren " das gesamte Protokoll oder bestimmte Abschnitte des Dokuments zum Dokument hinzufügen.

• Wenn Sie einen bestimmten Transcript-Abschnitt hinzufügen möchten, zeigen Sie mit der Maus auf den Abschnitt, und wählen Sie das Symbol Abschnitt zum Dokument hinzufügen aus.
  
  
  
  
  
  
• Wenn Sie das gesamte Protokoll zum Dokument hinzufügen möchten, wählen Sie alle zu Dokument hinzufügenaus.
  
  
  
  
  
  
• Wenn Sie das Protokoll löschen oder ein neues erstellen möchten, wählen Sie neue Transkriptionaus. Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript für das Dokument erstellen, wird das aktuelle Protokoll gelöscht. Alle Protokoll Abschnitte, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben, verbleiben jedoch im Dokument, nicht aber im Bereich transkribieren .
  
  

Umbenennen einer aufgezeichneten Audiodatei
Sie können eine aufgezeichnete Audiodatei umbenennen.

1. Wechseln Sie in OneDrive zum Ordner transkribierte Dateien , oder klicken Sie oben im Bereich transkribieren auf den Namen der Aufzeichnung. Wenn die Benutzeroberfläche des Audio-Players angezeigt wird, schließen Sie Sie, um zum Ordner " transkribierte Dateien " zurückzukehren.
   
   
2. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, und wählen Sie Aktionen aus,> die Aufzeichnungsdatei umzubenennen und umzubenennen.
   
   
   
   
    
   
   Hinweis: Der Ordner " transkribierte Dateien " sieht anders aus, je nachdem, ob IhrOneDrive-Konto für ein Unternehmen oder ein privates Unternehmen ist.
   
   
3. Schließen Sie den Bereich transkribieren in Word, und öffnen Sie ihn dann erneut, um die Namensaktualisierung anzuzeigen.
   
   

Freigeben von Protokoll und Aufzeichnung
Sie können das Transkript auf zwei Arten für eine andere Person freigeben:

• Wählen Sie die Schaltfläche alle zu Dokument hinzufügen aus, um das gesamte Protokoll zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, und geben Sie dann das Word-Dokument wie gewohnt frei. Das Protokoll wird als normaler Text im Dokument angezeigt, und es wird ein Link zu der Audiodatei im Dokument angezeigt.
  
  
• Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei. Der Empfänger kann den Bereich " transkribieren " öffnen, um mit dem Protokoll zu interagieren. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, ist die Wiedergabe der Audiodatei standardmäßig im Bereich transkribieren für alle Personen, für die Sie das Word-Dokument freigeben, nicht verfügbar.
  
  

Sie können auch die Aufzeichnung freigeben und die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich transkribieren aktivieren:

1. Klicken Sie in Ihrer Version des Word-Dokuments oben im Bereich " transkribieren " auf den Dateinamen, um zu dem Speicherort zu wechseln, an dem die Audiodatei in OneDrive gespeichert ist.
   
   
2. Der Ordner " transkribierte Dateien " in OneDrive wird geöffnet.
   
   
3. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, wählen Sie Aktionen> Freigebenaus,   und fügen Sie die e-Mail-Adresse der Person hinzu, für die Sie die Aufzeichnung freigeben möchten.
   
   
4. Teilen Sie das Word-Dokument auch wie gewohnt.
   
   
5. Die Person, für die Sie das Word-Dokument und die Audiodatei freigegeben haben, kann das Word-Dokument öffnen, den Bereich " transkribieren " öffnen und mit der Protokoll-und Audiodatei interagieren.
   
   

Verfügbarkeit von Sprachen und Systemanforderungen

• Transkribieren funktioniert mit der Sprache, die Sie als Bearbeitungssprache in Office eingerichtet haben. Derzeit wird nur en-US unterstützt.
  
  
• Wir arbeiten daran, transkribieren in Mehrgebiets Schemas und Sprachen verfügbar zu machen.
  
  
• Für transkribieren ist eine Internet Verbindung erforderlich.
  
  
• Transkribieren funktioniert nur auf dem neuen Microsoft Edge und Chrome.
  
  

Wichtige Informationen zu transkribieren
Transkribieren ist einer der intelligenten Office-Dienste, die die Leistung der Cloud für Office-Apps verbessern, um Ihnen Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Ihre Audiodateien werden an Microsoft gesendet und nur für die Bereitstellung dieses Diensts verwendet. Wenn die Transkription erfolgt ist, werden Ihre Audio-und Transkriptions Ergebnisse nicht von unserem Service gespeichert.  Weitere Informationen finden Sie unter verbundene Erfahrungen in Office.

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