Office: Umrechnung von Dezimal Zahlen in Stunden:Minuten über 24 Std

Hallo zusammen!

Ich versuche eine Lösung zu finden in einem Formular/Bericht - einen Stunden Wert als hhh:mm auszugeben.

Im Hintergrund laufen einige Abfragen die mir Zeiten zusammen summieren. Das typische Access Problem - nach 24 Std fängt die Rechnung von vorne an.

Wie schaffe ich es (per VBA) eine Zeit z.B. 276,75 Std. als 276:45 anzeigen zu lassen?

Bin ja schon soweit das ich zwei Felder erreichnen lasse - eines die Stunden Zahl mit Komma (276,75) - und ein zweites das mir nur die Minuten ausgibt (:45).

wenn ich das Komma allerdings auf Null Stellen setzte - rundet mir das System natürlich alles ab ,5 Std nach oben auf.

Also aus 276,75 wird dann 277 Std und 45 Min... das ist natürlich falsch.

Gibts ne Möglichkeit ein Feld richtig rechnen zu lassen - die letzten drei Stellen - " ,75 " abzuschneiden - und mit dem anderen Minuten Feld zu kombinieren? Also kombinieren kann ich ja - bis jetzt kommt dann aber sowas wie 276,75:45 raus.... müsste irgendwie die ,75 loswerden.

Oder gleich den richtigen Wert umzusetzten ohne diesen Umweg?

Kann man das generell als eine Formel irgendwo ablegen? Ich brauch diese Umrechnung an mehr als einhundert Stellen... es ist eine sehr komplexe Datenbank - mit vielen Auswertungen - mit vielen vielen Stunden - die auch mal mehr als 1.000 Std werden können...

Gibt es evtl. eine Möglichkeit mir immer den Wert vor dem Komma - egal wieviele Stellen es sind - mir anzuzeigen (damit ich nicht falsch runde...)

Danke für euere Ideen!
Björn[/i]

 

Re: Umrechnung von Dezimal Zahlen in Stunden:Minuten über 24

Die Funktion INT (GANZZAHL) könnte Dir da weiterhelfen.

Code:

ganz = INT(kommazahl)
teil = kommazahl - INT(kommazahl)

Gruß, Michael

 

soweit so gut... aber INT zieht auch gerne mal -1 ab...

Danke Michael - dies war schon mal ein großer Schritt in die Richtung wohin ich wollte.

Habe das ganze nun in Tabellen eingebunden - funktioniert auch fast so wie es sein sollte. Das ganze wird nun in zwei Spalten berechnet - einmal die Stunden mit INT... *24(da hh:nn summiert wird) - und eine spalte einfach mit Format SUM :nn - dann bekomme ich nur die Minuten mit einem ":" davor... so wie ich es brauche.

Nur ein Problem - wie kommt die Kiste darauf - das aus Kommazahl 5,00 plötzlich INT (5,00) gleich 4 rauskommt??

Habe es nur bei manchen die hier auf ,00 enden - das plötzlich vorne -1 abgezogen wird.

Hab auch nochmal im Hintergrund nachgeschaut wie die Zahl berechnet wird - aus 3 * 1:40 Std - sind 5:00 Std... und er zeigt mir nun 4 Std. und :00 Minuten.

Wie gesagt - das passiert auch nicht immer - aber manchmal... aber natürlich immer bei den gleichen Datensätzen.

Rechenfehler der PC Generation? irgendwo was falsch eingestellt? :-(

Da bin ich echt ratlos.

 

Re: soweit so gut... aber INT zieht auch gerne mal -1 ab...

Das ist eigentlich nur mit ziemlicher Sicherheit ein Rundungsfehler. Ich schätze, daß es eigentlich 4,9 mit etlichen 9en mehr ist, was in der Anzeige noch sauber auf 5,0 gerundet wird. GANZZAHL schneidet aber die ganzen ,9 ab und es bleibt dann wirklich 4 als Ergebnis.

Ich hab mal versucht, es nachzubilden, aber ich kriege 5 und 0 raus:

Code:

B2: 01:40:00                   'format: [h]:mm:ss
D2: =b2*3                      'format: [h]:mm:ss
G2: =ganzzahl(d2*24)           'format: standard
H2: =(d2*24)-ganzzahl(d2*24)   'format: standard

Allerdings könntest Du auch:

Code:

G4: =stunde(d2)   'format: standard
H4: =minute(d2)   'format: standard

Und wenn die Stunden über 24 hinausgehen:

Code:

F4: =tag(d2)   'format: standard

Wenn allerdings die Tage auch noch über 31 hinausgehen, wird's langsam haarig... ;-)

Gruß, Michael

 

Ein "Work around"

Hi,

egal wie ich die Werte berechnen lasse - er kommt immer wieder zum Rundungsfehler. Irgendwo her zieht er ne Millisekunde.... und rundet falsch.

Hab es nun wie folgt gelöst - da ich es direkt in die Abfragen eingebaut hab:

FieldA: INT(Sum (([EndZeit]-[AnfangsZeit])*24)+0,00001)

Ist zwar Mathematisch nicht richtig - aber löst alle Probleme mit dem Runden. Den - wenn ich mal irgendwo an 59 Min in Dezimal umrechnen muß - also in 0,983333 - da sind dann 0,00001 ohne Bedeutung.

Es ist für mich nicht Logisch nachvollziehbar warum Access hier falsch rechnet - mit Excel ist das kein Problem. Auch wenn ich 3 Werte von je 1:40 nehme - komm ich auf 5 Std. Aber sobald diese 3 Werte aus einer anderen Tabelle berechnet werden.... steigt Access aus - egal wie ich das Feld Formatiere.

So lassen sich aber auch Zeiten berechnen - die mehrere Tausend Stunden haben - also gibt es hier kein "31 Tage" Problem :-)

Gruß
Björn