Office: Verhindern und Beheben von Datenbankdateiproblemen mithilfe von Komprimieren und Reparieren

Verhindern und Beheben von Datenbankdateiproblemen mithilfe von Komprimieren und Reparieren
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mehr... Weniger Die Größe von Datenbankdateien kann durch ihre Verwendung schnell anwachsen und manchmal die Leistung beeinträchtigen. Sie können auch gelegentlich beschädigt oder beschädigt werden. Sie können den Befehl Datenbank komprimieren und reparieren verwenden, um diese Probleme zu verhindern oder zu beheben. Durch den kompakten Prozess werden Ihre Daten nicht komprimiert, wodurch die Datenbankdatei kleiner wird, indem nicht genutzter Speicherplatz beseitigt wird. Der Befehl " Datenbank komprimieren und reparieren " kann auch zur Verbesserung der Leistung Ihrer Datenbank beitragen.

Tipp   das Aufteileneiner Datenbank kann dazu beitragen, die Beschädigung von Datenbankdateien zu verhindern und den Datenverlust zu begrenzen, indem die Daten in einer separaten Datei gespeichert werden, auf die die Benutzer nicht direkt zugreifen.

Was möchten Sie tun? Möglichkeiten zum komprimieren und Reparieren einer Datenbank – Bevor Sie beginnen – Komprimieren und Reparieren einer Datenbank beim Schließen – Komprimieren und Reparieren einer geöffneten Datenbank – Komprimieren und Reparieren einer nicht geöffneten Datenbank – Komprimieren und Reparieren einer beschädigten Datenbank, wenn Sie von Access aufgefordert werden

Gründe für das Komprimieren und Reparieren einer Datenbank – Datenbankdateien werden bei Verwendung größer – Datenbankdateien können beschädigt werden

Möglichkeiten zum Komprimieren und Reparieren einer Datenbank
Es gibt verschiedene Ansätze zum Komprimieren und Reparieren einer Datenbank. Eine gängige Vorgehensweise ist das automatische komprimieren und Reparieren einer Datenbank beim Schließen. Darüber hinaus können Sie den Befehl zum komprimieren und Reparieren der Datenbank manuell ausführen, wenn eine Datenbank geöffnet ist, und in einer Datenbank, die nicht geöffnet ist.

Vorbereitende Schritte
Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie einen Komprimierungs-und Reparaturvorgang beginnen:

• Erstellen einer Sicherungskopie der Datenbank    Während des Reparaturvorgangs schneidet Access möglicherweise einige Daten aus Tabellen ab, die beschädigt sind. Manchmal ist es möglich, diese Daten aus einer Sicherung wiederherzustellen. Zusätzlich zu ihrer regulären Sicherungsstrategie sollten Sie unmittelbar vor der Verwendung des Befehls Datenbank komprimieren und reparieren eine Sicherungskopie erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Daten mit Sicherungs-und Wiederherstellungsprozessen.
  
• Abrufen des exklusiven Zugriffs auf die Datenbank    Ein Komprimierungs- und Reparaturvorgang erfordert exklusiven Zugriff auf die Datenbankdatei, weil der Vorgang die Arbeit anderer Benutzer unterbrechen kann. Sie sollten andere Benutzer benachrichtigen, wenn Sie planen, einen Komprimierungs- und Reparaturvorgang auszuführen, damit sie die Datenbank während dieses Zeitraums nicht verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen einer vorhandenen Access-Datenbank.
  
  Informieren Sie Benutzer, wie lange sie die Verwendung der Datenbank vermeiden müssen. Wenn Sie Komprimierungs- und Reparaturvorgänge in regelmäßigen Abständen ausführen, sollten Sie deren Dauer aufzeichnen. Sie können dann genauere Schätzungen abgeben, die andere Benutzer informieren, wie lange sie die Datenbank nicht verwenden sollten.
  
• Abrufen der erforderlichen Datei Berechtigung für die Datenbank    Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen und eine Datenbank komprimieren und reparieren müssen, wenden Sie sich an Ihren System Administrator, um Hilfe zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen an der Dateifreigabe über ein Netzwerk in Windows 10.
  

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Automatisches Komprimieren und Reparieren einer Datenbank beim Schließen
Sie können die Datenbankoption Beim Schließen komprimieren auswählen, wenn eine Datenbank automatisch komprimiert und repariert werden soll, wenn diese geschlossen wird. Das Festlegen dieser Einstellung wirkt sich nur auf die Datenbank aus, die aktuell geöffnet ist. Wählen Sie diese Option für jede Datenbank separat aus, die Sie automatisch komprimieren und reparieren möchten. Bei Datenbanken mit mehreren Benutzern sollten Sie diese Option nicht festlegen, da sie möglicherweise vorübergehend die Verfügbarkeit der Datenbank stören kann.

1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Access-Optionen die Option aktuelle Datenbankaus.
   
3. Aktivieren Sie unter Anwendungsoptionen das Kontrollkästchen Beim Schließen komprimieren.
   
4. Wählen Sie OK aus.
   
5. Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie Sie erneut, damit die Option wirksam wird.
   

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Manuelles Komprimieren und Reparieren einer geöffneten Datenbank

• Wählen Sie Datei > Informationen > kompakte & Reparaturdatenbankaus.
  
  Access erstellt eine Kopie der komprimierten und reparierten Datenbank am gleichen Speicherort.
  

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Manuelles Komprimieren und Reparieren einer nicht geöffneten Datenbank
Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie eine Access-Datenbank nicht direkt öffnen können.

1. Stellen Sie sicher, dass die Datenbankdatei derzeit nicht von anderen Benutzern verwendet wird.
   
2. Starten Sie Access.
   
3. In Access 2013, Access 2016 und Access 2019:
   
   1. Doppelklicken Sie auf der Seite Vorlagen auf leere Datenbank.
      
   2. Wählen Sie Datei > Schließenaus.
      
   Wählen Sie Daten Bank Tools > komprimieren und Reparieren der Datenbankaus.
   
4. Navigieren Sie im Dialogfeld Datenbank komprimieren zu der Datenbank, die Sie komprimieren und reparieren möchten, und doppelklicken Sie dann darauf.
   

Access erstellt eine Kopie der komprimierten und reparierten Datenbank am gleichen Speicherort.

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Komprimieren und Reparieren einer beschädigten Datenbank, wenn Sie von Access aufgefordert werden
Wenn Sie versuchen, eine beschädigte Datenbankdatei zu öffnen, wenn Sie von Access aufgefordert werden, die Datenbank zu komprimieren und zu reparieren, wählen Sie Jaaus. Zwei Dinge können auftreten:

• Wenn Access eine beschädigte Datei vollständig repariert hat, wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass die Reparatur erfolgreich war und Sie den Inhalt der Datenbank überprüfen sollten , um sicherzustellen, dass alles so ist, wie es sein sollte.
  
• Wenn Access nur teilweise erfolgreich ist, werden Datenbankobjekte, die in einer Systemtabelle mit dem Namen MSysCompactErrorsnicht repariert werden konnten, nachverfolgt. Access öffnet die Tabelle MSysCompactErrors in der Datenblattansicht. Wenn Sie über eine vorherige Sicherung verfügen, bevor die Datenbank beschädigt wurde, können Sie die MSysCompactErrors-Tabelle verwenden, um zu entscheiden, welche Objekte in Ihre reparierte Datenbank importiert werden sollen. Um Systemtabellen anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Navigation, und wählen Sie dann im Dialogfeld Navigationsoptionen die Option Systemobjekte anzeigenaus.
  

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Gründe für das Komprimieren und Reparieren einer Datenbank
In dieser Übersicht wird erläutert, wie die Verwendung des Befehls Datenbank komprimieren und reparieren dabei helfen kann, die folgenden Probleme zu verhindern und zu beheben, die sich manchmal auf eine Datenbank auswirken können: Größenwachstum von Dateien durch Verwendung und Beschädigung von Dateien.

Die Größe von Datenbankdateien wächst mit ihrer Verwendung
Wenn Sie Daten hinzufügen und aktualisieren und ihren Entwurf ändern, wird eine Datenbankdatei größer. Ein Teil dieses Wachstums ergibt sich durch die neuen Daten, einige andere Teile stammen aber aus anderen Quellen:

• Access erstellt temporäre, verborgene Objekte, um verschiedene Aufgaben auszuführen. Manchmal verbleiben diese temporären Objekte in Ihrer Datenbank, wenn sie von Access nicht mehr benötigt werden.
  
• Wenn Sie ein Datenbankobjekt löschen, wird der vom Objekt belegte Speicherplatz nicht automatisch freigegeben: Die Datenbankdatei verwendet den Speicherplatz weiterhin, obwohl das Objekt gelöscht wurde.
  

Wenn sich die Datenbankdatei über die Überreste temporärer und gelöschter Objekte ausfüllt, kann die Leistung beeinträchtigt werden. Objekte können langsamer geöffnet werden, Abfragen können länger als normal ausgeführt werden, und typische Vorgänge scheinen in der Regel länger zu dauern.

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Datenbankdateien können beschädigt werden
Unter bestimmten Umständen kann eine Datenbankdatei beschädigt werden. Wenn eine Datenbankdatei in einem Netzwerk freigegeben ist und mehrere Benutzer gleichzeitig direkt mit der Datei arbeiten, besteht für die Datei ein geringes Beschädigungsrisiko. Das Risiko einer Beschädigung ist etwas größer, wenn Benutzer häufig Daten in Memofeldern bearbeiten, und dieses Risiko wächst im Lauf der Zeit. Sie können dieses Risiko durch Verwenden des Befehls Datenbank komprimieren und reparieren verringern.

Diese Art der Beschädigung resultiert oft aus einem Problem mit einem VBA-Modul (Visual Basic for Applications) und stellt kein Risiko für Datenverluste dar. Allerdings stellt diese Art von Beschädigung ein Risiko der Beschädigung des Datenbankentwurfs dar, z. B. einen Verlust von VBA-Code oder nicht mehr verwendbare Formulare.

Selten führt Datenbankdateibeschädigung zu Datenverlust. In der Regel ist dieser Verlust auf die letzte Aktion eines Benutzers limitiert; Das heißt, eine einzelne Änderung an Daten. Wenn ein Benutzer mit dem Ändern von Daten beginnt und die Änderung unterbrochen wird, beispielsweise aufgrund eines Netzwerkdienst Verlusts, kennzeichnet Access die Datenbankdatei als beschädigt. Die Datei kann repariert werden, aber einige Daten fehlen möglicherweise, nachdem die Reparatur abgeschlossen ist.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Siehe auch
Schützen von Daten mit Sicherungs-und Wiederherstellungsprozessen

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