Office: Viele Dokumente gleichzeitig mit Schreibschutz versehen?

Hallo Forengemeinde,

nachdem ich die Sufu "gequält" habe, gegoogelt habe auf "Teufel komm heraus", wende ich mich mit folgendem Problem an Euch:

Ich habe eine Vielzahl von Arbeitsanweisungen zu einem Betrieb (Qualitätsmanagement) in Form von WORD-Dokumenten, auch in untersch. Unterverzeichnissen. Diese Dokumente sollen nun schreibgeschützt werden, so dass im Betrieb zwar alle Mitarbeiter die Dokumente lesen können aber nur der Qualitätsmanagement-Beauftragte diese Dokumente bearbeiten kann ( weil nur dieser das Kennwort für den Dokumenten - Schreibschutz kennt).

Nun meine Frage:

Wie kann ich diese Dokumente schützen, ohne dass ich jedes einzelne öffnen muss. Bei der Vielzahl der Dokumente (ca. 500 Stück) käme es einer Strafarbeit gleich, wenn ich jedes einzelne separat bearbeiten müßte.

Hat jemand von Euch hierzu eine Lösung, gerne auch in Form eines Programms/Makros?

Für Eure Tipps wäre ich sehr dankbar.

Grüße
AQ-freund

 

ich kenne da ehrlich gesagt keine lösung für, ohne das du jedes formular öffnen musst...

ich hätte eine andere idee: frag doch bei dir in der firma mal den system-admin, ob es geht, den ordner in dem die dokumente gespeichert sind zu schützen, damit die leute nur noch lesend und nicht mehr schreibend zugreifen können.

die dokumente können dann zwar geöffnet werden, aber falls etwas verändert würde, kann es nicht gespeichert werden. so schütze ich meine dokumente auch.

 

Falls Du ein Paßwort nicht unbedingt brauchst:

Schreibschützen kann man jede Menge Dokumente auf einmal, indem sie im Windows-Explorer in einen Ordner packt, dann per Rechtsklick die Eigenschaften dieses Ordners aufruft und ein Häkchen bei "Schreibgeschützt" setzt. Man kann danach festlegen, daß der Schreibschutz für alle Unterordner und Dateien dieses Ordners gelten soll.

Man ist dann gezwungen, Änderungen unter anderem Namen zu speichern - oder zu verwerfen.