Office: (Office 2007) Wandel von XLSX in CSV verursacht riesige Dateigröße

Hallo zusammen,

ich wollte gerade eine XLSX-Tabelle mit 55.000 Zeilen, 4 Spalten und keinerlei sonstiger Formatierung (1,26MB) in eine CSV-Datei via Excel überführen.

-> speichern unter; CSV-Trennzeichen getrennt

Ergebnis ist eine Dateigröße von 863 MB *rolleyes.gif*

Was mache ich falsch? Vielen Dank schon einmal für eure Einschätzungen.

Grüße
Jan

:)

 

Moin!
Eine .csv ist eine reine unkomprimierte Textdatei, während eine .xlsx gezippt ist.
Allerdings sind die 863 Mb doch eher unwahrscheinlich:
863 Mb -> 904.621.088 Byte
Bei 220.000 Zellen ergäbe dies 4.113 Zeichen pro Zelle.

Vergewaltigst Du Excel als Textverarbeitung?

Lade doch mal eine .xlsx mit ~ 50 Zeilen hoch.

Gruß Ralf

 

Hallo Ralf & Jan,

meine Vermutung ist eher, das da jede Menge Formatierungsleichen in den Zellen liegen und diese angeblich leeren Zellen mitgeschleppt werden in die CSV.Datei. Da hilft nur ein Blick mit dem Hexeditor in die Datei.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Hallo,

danke euch beiden schon einmal für die Antworten.

Habe die Datei hochgeladen:

Kategorie-Produkt-Zuweisung.xlsx


Grüße Jan

 

Hallo Jan,

habe auf die,mDatei mal dieses Makro angesetzt:
Sub test1()
'benutzer Tabellebereich
Debug.Print Tabelle1.UsedRange.Address
'letzte belegte Zelle
Debug.Print Tabelle1.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
End Sub

Ergebnis:
- $1:$55103
- $XFD$55103

eigentliche Lösung:
- Zeilen 55.104:1.048.576 löschen
- Spalten E:XFD löschen

aber:
- Zeilen löschen kein Problem
- Spalten löschen nur in kleinen Schritten machbar, da selbst mein i7/16GB RAM sonst nicht mitmacht.

besser:
A1*biggrin.gif*55103 markieren, kopieren und in eine neue leere xlsx-Datei einfügen.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Moin,
nur mal so als Hinweis an alle, die sich das File auch einmal ansehen wollen ... Ich habe das File natürlich nicht geöffnet.

@TE: Wenn du die Datei als *.xlsb speicherst, reduzierst du die Dateigröße teils dramatisch.

 

Ich lade grundsätzlich nix von file-upload.net herunter.
Bei der Button-Orgie (trotz AdBlock) verliere ich den Überblick.
(und Adware steckt fast überall dahinter)

 

Hallo Drogist,

das ist leider auch nur eine unbewiesene Halbwahrheit.
- habe die xlsx-Datei in einer Sandbox geöffnet und als csv gespeichert
- Ergebnis: csv-Datei hat eine Größe von über 884 MByte
- xlsx in xlsb umgewandelt (ja wird um die Hälfte kleiner)
- xlsb geöffnet und als csv abgespeichert
- Ergebnis: csv-Datei hat wieder eine Größe von über 884 MByte
- d.h. xlsb beseitigt nicht das eigentliche Problen des übergroßen 'UsedRange'

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Moin nochmal.
@Luschi:
Was steht denn im UsedRange (ich habe die Datei aus bekannten Gründen nicht angesehen)?
Eine Formatierung ist ja unerheblich, weil sie von der .CSV nicht übernommen wird.
Oder stehen dort Werte im Zahlenformat ;;; *cool.gif*
oder Leerzeichen?
Würde mich schon interessieren, vielleicht kann man den Trumm mal in die Dropbox oder auf OneDrive hochladen?

(Ein Tusch auf die Schnapszahl meiner Beiträge! *biggrin.gif* )

Gruß Ralf

 

Moin Luschi,
was die "unbewiesene Halbwahrheit" betrifft: Du hast genau das bewiesen, was ich ausdrücken wollte: Die Muster-*.xlsx wurde erheblich kleiner. Und genau darum ging es mir in der Aussage, denn ich hatte den Eindruck, dass das "Monster" *.xlsx einfach zu groß war, um hier im Forum hochgeladen zu werden. Aber vielleicht irre ich mich ja auch.

Und "Used Range" ist für mich schon seit vielen Jahren ein absolutes Unwort. Dass dabei oft nur Unsinn heraus kommt, zeigt gewiss auch dieses Beispiel. - Und wenn der TE (Jan) mehr Hilfe haben möchte, dann sollte er die *.xlsx so packen, dass sie hier im Forum downloadbar ist.

@ Ralf: T R A R A ! ! ! *winner

 

Hallo,

danke schon einmal für eure Hilfe! Richtig, die Datei konnte ich im Forum nicht hochladen, weil zu groß.

Habe das Ganze jetzt folgendermaßen gelöst: Zellen mit Inhalt kopiert, neu in Excel als Werte eingefügt und direkt in CSV gespeichert, da kommen dann 2,x MB raus und keine 800 :-) Wenn ich es vorher wieder in XLSX speichere und dann in eine CSV umwandle bin ich wieder bei der Monsterdatei.

Nochmals vielen Dank für eure Kommentare und Ideen,
Gruß Jan