Office: (Office 2010) Werte in Abfrage addieren inkl. Vorgängerdatensatz

Guten Morgen Miteinander,

ich habe das Problem, dass ich Werte in einer Abfrage addieren möchte.
Werte eines Datensatzes, sprich verschiedener Spalten, zu addieren ist kein Problem.

Wie schaffe ich es, dass ich auch Werte des Vorgängerdatensatzes addieren kann? Welchen Befehl muss ich in der Abfrage eingeben, dass ich z. B. eine Spalte aufsummieren lassen kann? Ich möchte pro Datensatz eine neue Summe erhalten...

Viele Grüße
Florian Böck

:)

 

Hallo,
donkarls Access-Seiten
könnte Dir helfen.
Bedenke aber, dass ein Feld notwendig ist, das den vorherigen Datensatz eindeutig bestimmt.

 

Hallo
noch eine Frage
wie ist die Abfrage Sortiert nach welchem Feld ?

möchtest Du beim Vorgänger die gleichen Felder addieren
oder das schon errechnete Total im Vorgänger ?

evtl. könnte das aus meiner Doc s. Fusszeile unten rechts
Seite 88
5.3.31 Kumulieren (addieren rechnen) in einer Abfrage

doch sollte man Deine Tabelle/Abfrage und Deine Wünsche (Dein Ziel) besser kennen !

 

Hallo,

der Tipp war gut.

Ich habe jetzt nur das Problem, dass ich mit dem eindeutigen Kriterium nicht ganz klar komme.
Außerdem hab ich die Summierung ins Formular verlegt, da ich in der Abfrage dann keine Werte mehr ändern konnte. Kann das sein?

Meine Funktion habe ich nun in ein Textfeld im Formular eingeben und lautet bisher wie folgt:

=DomSumme("Saldo_Monatsende";"qry_Überstundenliste";"[ID]&[Monat]")

Meine Abfrage halt folgenden Spaltenaufbau:
ID
Monat
Überstunden_Veränderung
Ausbezahlte_Überstunden
Saldo_Monatsende

Das Feld ID ist das eindeutige Kriterium, über das auch das Unterformular verknüpft ist. Das Feld Monat ist ein Datumsfeld.

Mein Problem ist jetzt, dass das eindeutige Kriterium aus zwei Spalten der Abfrage besteht. Ziel ist es, dass ich pro ID und pro Monat eine Summe gebildet bekomme. Wie muss ich da die Funktion anpassen?
Oder muss ich eine weitere Spalte mit eindeutigem Kriterium generieren?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

VG
Florian

 

Moin,
wenn du in einer Abfrage gruppierst/summierst kannst du nicht mehr ändern, da es nicht mehr möglich ist, einen einzelnen Datensatz eindeutig anzusprechen.

Ein Kriterium über zwei Spalten würde in etwa so aussehen:
Code:

Aber ganz verstehe ich dein Anliegen noch nicht. Wenn du schon einen Monatssaldo hast, was willst du denn dann pro Monat summieren?
maike

 

Danke für deine Hilfe!
Leider komme ich so nicht weiter!

Was ist mit ID gemeint? Ist damit meine ID-Spalte gemeint oder muss ich das auch austauschen?

Meine Abfrage und das Formular halt folgenden Spaltenaufbau:
ID (nur Zahlen, die auf den Autowert der Haupttabelle verweist)
Monat (Datum)
Überstunden_Veränderung
Ausbezahlte_Überstunden
Saldo_Monatsende (hier subtrahiere ich die Spalte [Ausbezahlte_Überstunden] von der Spalte [Überstunden_Veränderung]

Die Abfrage/das Formular ist nach der Spalte ID und dann anch der Spalte MONAT sortiert!
Ich möchte immer die Spalte SALDO_MONATSENDE summiert haben!

Die Summe, die gebildet werden soll, soll immer von der Spalte ID UND MONAT errechnet werden.

Durch das Unterformular bekomme ich ja eh nur noch die Datensätze angezeigt, die vom Haupt- zum Unterformular über das Feld ID verknüft sind, angezeigt.

Ich möchte , dass jetzt für die einzelnen Datensätze in dem eingefügten Textfeld eine Summe gebildet wird, wo immer der Wert des Vorgängerdatensatzes aus dieser Spalte zum Wert der Spalte SALDO_MONATSENDE des aktuellen Datensatzes addiert wird.

Wie muss ich hier die Funktion anpassen?
Kurzformel: Pro [ID]&[MONAT] eine Summe der Spalte [SALDO_MONATSENDE]

Bitte um eure Hilfe!

 

Hallo!

Wenn in [Saldo_Monatsende] die monatliche Veränderung steht und du die kumulierte Summe in einem weiterem Feld im Formular anzeigen willst, könntest du für die ControlSource des Steuerelement DSum ausprobieren.

Code:

 

Was denn nun? Eine laufende Summe? Oder eine Gesamtsumme?

EDIT: Hast du für eine ID mehrere Datensätze pro Monat oder jeweils einen? Wenn es nur einer ist, entfälllt das Sortierfeld zugunsten von Monat wie in Josefs Vorschlag.

DSum (DomSumme) ist unabhängig vom Formular. Da muss also die ID als Kriterium mit angegeben werden. Zusätzlich benötigst du den Monat und eine Möglichkeit, den Vorgängerdatensatz zu identifizieren (wurde alles in #2 bereits von Klaus gezeigt).
DSum kannst du auch direkt in der Abfrage für ein neues Feld einsetzen.
Die Übersetzung für den in FAQ 3.11 (als Ermittlung der Anzahl) gezeigten Code lautet:
Code:

 

Hallo Josef,

genau müsste es meiner Meinung nach in der Theorie aussehen!

Leider kommt in der Funktion

=DomSumme("Saldo_Monatsende";"qry_Überstundenliste";"[ID]=" & [ID] & " AND [Monat]

 

Hallo Josef,

folgende Funktion funktioniert einwandfrei:
=DomSumme("Saldo_Monatsende";"qry_Überstundenliste";"[ID]=" & [ID] & " AND [Monat]

 

Format müsste folgendes sein:
Code:

maike

 

Sorry, Access nimmt das Format nicht an!
Es wird immer in & Format([Monat];"""#yyyy-""mm""-dd#""") geändert.
Was kann ich machen?

 

Hast du das Format so eingegeben, wie ich es gepostet habe? Mit den Backslashes?
Wenn ja, dann versuche mal mit:
Code:

maike

 

Hallo
was ich nicht Verstehe
Was ist in Monat drin ?
eine zahl von 1 - 12 ?
und wie ist Monat definiert als Zahl/ Date/ String ?
oder ist da ein korrektes Datum drin ?

z.b Aufruf im Direkt Fenster gibt
? Format$("05", "\#yyyy\-mm\-dd\#") gibt #1900-01-04#
und
? Format$("01.05.2015", "\#yyyy\-mm\-dd\#")gibt #2015-05-01#

im weiteren ist Monat ein nicht so guter Feldname da Monat ein Reserviertes Wort ist
ich empfehle eine Korrektur des Feld-Name