Office: Zeilen per Dropdown ein- und ausblenden

Guten Abend an alle,

ich brauche einen kleinen Gedankenanstoß: Mein Tabellenblatt enthält eine Spalte, in der Daten ("Datümer") eingetragen werden. Nun würde ich gern ein Dropdown erstellen, mit dem ich mir immer nur Zeilen mit einem bestimmten Datum anzeigen lassen kann. Alles andere soll quasi ausgeblendet werden. Da immer wieder neue Datümer eingetragen werden, müsste sich das Dropdown quasi ebenso aktualisieren.

Wie stelle ich das am besten an?

Danke und viele Grüße
Kris

PS: Der Autofilter ist leider nicht das richtige, weil das Tabellenblatt mehrere eigenständige Tabellen enthält, die ich dann einzelnd filtern müsste.

:)

 

Hallo,

der Autofilter wäre an dieser Stelle eigentlich genau das richtige, daher solltest du überlegen, ob man die verschiedenen Tabellen nicht auf unterschiedliche Tabellenblätter verteilen kann.

Falls die Tabellen unbedingt zusammen stehen bleiben müssen, kann ich mir nur noch eine Lösung mit VBA vorstellen. Dazu müsste man den genauen Aufbau deiner Excel-Datei kennen.

Falls du für die letzte Möglichkeit ein paar Vorschläge haben möchtest, solltest du also hier im Forum eine Beispieldatei hochladen *Smilie

VG

 

Hi Kris,

Das geht schon per Autofilter, nur müsste man es mit VBA lösen, sodass der Autofilter dann in allen relevanten Tabellenblättern gesetzt wird.

 

Hi, danke für Eure Antworten!
Entschuldigt bitte die verspätete Antwort, bin leider nicht eher zum Nachlesen gekommen.

Die Datei ist mir gerade leider nicht zugänglich. Es es ist aber im Prinzip wirklich nur ein Arbeitsblatt mit 6 Tabellen, die untereinander angeordnet sind (jeweils mit 1 Zeile Abstand). Und in Spalte A wird eben ein Datum eingetragen. Mein "Traum" ist ein Dropdown-Element über den Tabellen, in dem alle Daten aus den Spalten erfasst sind und mit dem ich anhand der Datumsauswahl steuern kann, welche Einträge mir in den Tabellen angezeigt werden.

Wenn ich das VBA-mäßig auch mit dem Auto-Filter schaffen kann, nehme ich natürlich auch gern den! *wink.gif* Wie würde ich denn da am besten vorgehen?

Viele Grüße
Kris

 

Hi Kris,

wenn die Tabellen alle im selben Tabellenblatt sind, dann geht es tatsächlich nicht mit Autofilter, denn es lässt sich immer nur 1 Autofilter pro Tabellenblatt einrichten und nicht mehrere für unterschiedliche Bereiche.

Vielleicht solltest du aber mal deine Mappe hochladen, damit man sich den Aufbau anschauen und den Code an die konkreten Bedingungen anpassen kann.

 

Genau, es sind mehrere Tabellen in einem gemeinsamen Arbeitsblatt!

Ich lade jetzt mal eine ganz reduzierte Beispieldatei hoch. Es befinden sich sowohl in Spalte A als auch Spalte F "Datümer", die Filterung soll aber nur anhand von Spalte A erfolgen.

Ich hoffe, so ist es besser nachzuvollziehen! *Smilie

 

Mit folgendem Code werden alle Zeilen ausgeblendet, die in Spalte A nicht das Datum enthalten, welches in Zelle M1 (da ich nicht weiß in welcher Zelle deine Gültigkeit liegt) eingetragen ist:

Code:

 

Vielen Dank für Deine Mühe! Ich habe es eben mal angetestet, indem ich ein Datum in M1 eingetragen und das Makro mit einem Schalter verknüpft habe. Das Filtern funktioniert schon einmal super!

Ich stehe aber wohl total auf dem Schlauch, wie ich weiter verfahre. *confused.gif*

Ich brauche jetzt ja irgendwie die Daten aus Spalte A (ohne Dopplungen), damit die mir dann in einem Dropdown zur Verfügung stehen, mit dem ich dann wiederum filtern möchte. Was meinst Du mit "in welcher Zelle Deine Gültigkeit liegt"?

Liebe Grüße! *Smilie

 

Ich habe einfach Zelle M1 angenommen, dass dies die Zelle mit der DropDown-Liste ist, da ich nicht weiß, in welcher Zelle du sie erstellen willst.

Benutze eine Hilfstabelle, in der du deine Datumsangaben ohne Dopplungen auflistest, definiere für diesen Bereich einen Namen (z.B. Datum), der sich dynamisch an die Anzahl an Daten anpasst und weise diesen Namen als Quelle für die Gültigkeitsliste zu:


Tabelle1

	M
1	04.06.2014

definierte Namen
Name	Bezieht sich auf	Tabelle	Z1S1-Formel
Datum	=Tabelle2!$B:INDEX(Tabelle2!$B:$B0;ANZAHL(Tabelle2!$B:$B))		=Tabelle2!R2C2:INDEX(Tabelle2!R2C2:R500C2,COUNT(Tabelle2!C2))

Daten, Gültigkeit
Zelle	Zulassen	Daten	Wert1	Wert2	Leere Zellen ignorieren	Zellendropdown	Titel Eingabemeldung	Eingabemeldung	Titel Fehler	Fehlermeldung	Typ Fehlermeldung
M1	Liste		=Datum		Wahr	Wahr					Stopp

Tabelle2

	A	B
1	1	Datum
2	2	04.06.2014
3	3	20.06.2014
4	4	11.06.2014
5	4	03.06.2014
6	4	12.06.2014
7	4	17.06.2014
8	4
9	5
10	6
11	6
12	6
13	6
14	7

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
A2:A14	=(ZÄHLENWENN(Tabelle1!$A:A2;Tabelle1!A2)=1)+MAX(A:A1)
B2:B14	=WENN(ZEILE(Tabelle1!A2)>MAX(A:A);"";INDEX(Tabelle1!A:A;VERGLEICH(ZEILE(A2);A:A;0)))

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 17.27 einschl. 64 Bit

Die Formelgrundlage für die Spalten A und B findest du hier: http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194

 

Liebe Beverly, vielen Dank für Deine Erklärung und die Mühe mit den Formeln! *top

Da habe ich ja jetzt ordentlich etwas zum "reinfuchsen". Werd mich gleich mal ans Werk machen. *Smilie

1000 Dank für Deine Hilfe.
Kris