Office: Zeiterfassung per Access?

Hi,

da mein Partner und ich demnächst eine projektorientierte Zeiterfassung brauchen, suche ich nach Möglichkeiten diese möglichst Effektiv umzusetzten.
Ich dachte an Access und die Eingabemaske direkt auf dem Desktop hinterlegt.
Es soll dann eine Datenbank entstehen an der Projektnummer, Tage + Stunden, Leistungsphase (insgesamt 9), Bearbeiter und eventuell Notizen was gemacht wurde. Das ganz wäre ja ziemlich simpel in Excel auszuführen, allerdings müsste man ja immer wieder die Datei aufmachen und vorallem neue Projekte von Hand anlegen, kann Access das alles vielleicht automatisch? So dass ich wirklich nur eine Eingabemaske auf dem Desktop habe und dort die Felder beim Feierabend ausfüllen muss...
Ich kenne mich gar nicht mit Access aus, daher meine Frage ob dies überhaupt so machbar ist, wie ich es mir vorstelle oder ich doch bei meiner Excel bleiben sollte?
Ebenso wäre eine Auswertbarkeit sehr sehr nett :-)

:)

 

Hallo
hast Du es schon versucht mit
Suchen hier im Forum einmal "Zeiterfassung"
da findest Du sicher einiges

 

Hier eine kleine Entscheidungshilfe:
Excel oder Access?
maike

 

Hallo,

ich habe so etwas mal für ein Ingenieur-Büro mit ungefähr 100 Mitarbeitern
umgesetzt. Die Mitarbeiter haben ihre Projektzeiten in Outlook erfasst und zwar
als Betreff eine Projektnummer inkl. Leistungsbild angegeben bspw. "#1805.1.3".
Mit der # werden "Projekteinträge" gekennzeichnet. Anschließend folgt die
Projektnummer (hier 1805) und das Leistungsbild (hier die 3). Mit der 1 konnte
angegeben werden, ob die Tätigkeit berechnet werden soll (=1) oder nicht (=0).
Daran anschließender Freitext wurde als "Tätigkeit" interpretiert. In den
Details zu dem Outlook-Termin konnte weiterer Text erfasst werden.
Zum Stichtag wurden dann im Frontoffice die Outlook - Kalender via Access-VBA
geöffnet und die Daten in die Access-DB transferiert. Dort erfolgte dann die
Auswertung, Rechnungsstellung usw.

hth *cool.gif*

 

Für Excel gibt es hier Vorlagen für die Projektzeiterfassung kostenlos zum Herunterladen.

 

Wir lesen unsere Timy-Stempeluhr mit der dazugehörigen Excel-Anwendung aus. Dort können wir einzelne Mitarbeiter / Tage auch Projekten zuordnen. Stempeluhr ist in diesen mobilen Zeiten nicht mehr so in, aber Excel als Werkzeug für die Zeiterfassung kann alles. Z.B. Industrieminuten in Stunden/Minuten umwandeln oder auch die Mitternachtsüberschreitung handeln, kommt ja bei Freelancern öfter vor.