Office: (Office 2016) Zugriffsberechtigungen auf Formulare

Hallo zusammen,
auf der Seite von Herrn Minhorst fand ich einen Artikel, wie man Berechtigungen auf Gruppen und Benutzer vergeben kann.

Benutzerverwaltung - Access im Unternehmen

Das hat auch ganz gut geklappt. Nun meine Fragen: In der Tabelle tblBenutzerBenutzergruppen finde ich nun die einzelnen Kombinationen welcher angemeldete Benutzer in welcher Gruppe ist. Ich will nun erreichen, dass je nach Benutzergruppe eine bestimmte Auswahl an Formularen möglich ist. Ich dachte da an ein Navigationsformular. *rolleyes.gif*

:)

 

Ja, das geht sicher mit einem Navigationsformular.
Für jedes Formular legst Du dort einen Button an, um es öffnen zu können.
Und ja nach angemeldetem Benutzer schaltest Du diese Buttons sichtbar oder eben nicht.

 

Könntest Du etwas genauer werden? Ich habe in der Datenbank das hier für den Usernamen eingebaut:

Code:

Je nachdem welcher User am Rechner angemeldet ist, normalerweise immer der selbe, soll ein Formular im Navigator angezeigt werden. Sozusagen beim laden des Navigators.

 

Wie jetzt?
Vorhin ging es um eine "Auswahl von Formularen" ...

Wenn Du für jeden User ein eigenes Formular vorhalten möchtest, dann machst Du das beim Start in einer Select Case Anweisung: Code:

In den Datenbankeigenschaften sogst Du dafür, dass die Prozedur main() beim Start ausgeführt wird

 

Du hast schon Recht. In dem Codeschnippsel ermittle ich den Benutzernamen. In der Datenbank von Herr Minhard geht es um Benutzer- und Gruppenkonten, die es ja so nach A2000 nicht mehr gibt und die ich deswegen sozusagen manuell wieder einbaue.
Was ich dann tue ist den Benutzernamen auslesen und somit weiß die DB auch in welche Gruppe er gehört.
Ich habe 3 Gruppen angelegt: Admin, Redakteur, Leser. Da ich Admin bin, wird ergo beim Start der DB die Gruppe Admin ermittelt. Nun soll die Gruppe Admin für alle Formulare freigeschaltet werden, die Gruppe Schreiber für Formulare in die man Artikel schreibt und Leser, die nur Berichte aus einem Formular aufrufen können.

 

Eine direkte "Freischaltung" für bestimmte Objekte - wie früher über die MDW Datei - gibt es ja nun nicht mehr. Ich dachte, das wäre Dir klar geworden.

Du musst also die Rechte, die mit den Benutzgruppen einhergehen, bei JEDEM Zugriff dynamisch überprüfen.

Entweder machst Du das - wie zuerst beschrieben - über unterschiedliche Navigationsformulare und entsprechend angepasste einzelne Formulare für jede Benutzergruppe. Das ist allerdings viel Copy & Paste und bei jeder Änderung musst Du drei verschiedene Formulare ändern.

Oder Du machst es eben dynamisch, indem Du beim Öffnen des jeweiligen Formulars abhängig von der Gruppe des angemeldeten Benutzers bestimmte Eigenschaften änderst (für Leser den Formular-Modus auf ReadOnly stellen) oder das Öffnen abbrichst, wenn die aktuelle Gruppe dieses Formular nicht sehen darf.

 

Ich habe es nun anders gelöst. Nach dem Login wird das für seine Benutzergruppe gültige Navigationsformular angeboten. Per dort angezeigten Schaltflächen sind dann nur ganz bestimmte weitere Formulare ansteuerbar. Alle Formulare sind nur über eigene Schaltflächen steuerbar.